信息化办公软件高级应用（第二版） 教学课件 李永平01项目一 信息化办公项目1.pdfVIP

Word高级应用篇 １．标准化（样式） ２．重用性（模板） ３．自动化（引用、邮件合并） ４．智能化（查找与替换、修订） ５．安全性（文件加密等） 项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 教学目的 　　了解word 模板的概念,掌握公文模板的创建与 使用,学会样式设置及其应用 教学重点 公文模板的制作设计 样式设置与应用 教学难点 模板中域的应用 样式的具体设计 项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 问:为什么word创建的空白文档的内容字体为宋体,字号为五号? １、何为文档模板(见素材中的 “公文 一”“公文二”) 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板 一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内 容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动 图文集词条等。 ２、Word提供的文档模板 空白文档模板：Normal.dotm 内置模板 O模板(网络） 流行公文的基本构成 公文模板制与使用作步骤 １、用Office模板功能生成基本框架 ２、用域命令修改为自定义文档模板 ３、保存文档模板，扩展名为.dotm ４、调用文档模板 （ 1、生成框架 1） • 新建文档：打开Word ，单击“文件”选项卡，单击 “新建” 行政公文、启事 与声明 （ 1、生成框架 2） • 单击“O”模板下的“行政公文、启事与声 明” 图标，系统出现如图 1.3所示的“行政公文、启 事与声明”下模板。 公文－通知 （ 1、生成框架 3） • 单击“公文-通知” 图标，单击右边的“下载” 图标 （ 2、用域命令进行修改 1） • 首先删除无关文字， 并键入固定的文字， ： ： 如 “主题词 ”、 “发：分院、各系 （部）、机关处室、 教辅部门、后勤公 司”、 “印发”等。 修改红线 （边框与 底纹） （ 2、用域命令进行修改 2） • 设置 “正文标题”域，在正文标题处，单击 “插入” 选项卡，单击“文本” 功能区 “文档部件”，选择 “域”，系统弹出如下对话框。 （ 2、用域命令进行修改 3） • 单击 “请选择域”下 “类别”项下的下拉箭头， 选择 “文档自动化”，系统出现如下对话框。 输入内容提示信息 宏命令 接收所有变化的插入文本