信息化办公软件高级应用（第二版） 教学课件 李永平09项目八 信息化办公项目8.pdfVIP

项目8：类数据库管理与数据透视图表 －－进销存管理 １、类数据库管理与数据透视图表目的 　　充分利用Excel数据共享、数据的一致性、统 计汇总、列和行存储结构、数据处理函数、透视 表等方面的强大功能解决现实中复杂数据与信息 管理问题。 ２、本项目主要操作技能 相对引用应用 利用透视表管理和分析数据 用计算机的思维方式去解决现实中的问题 进销存管理的典型报表 进销存管理系统制作步骤 １、建立工作簿、定义工作表名，生成管理系统基 本框架。 ２、构建原始数据资源，并利用有效性和相关函数 构建数据链动与共享。 。 ３、利用条件格式实现库存和毛利报警显示。 ４、通过透视表制作各汇总表和总报表。 5 、根据需要，建立自己系统工具栏。 1、建立工作簿、定义工作表名 • 新建工作簿： 在工作簿存放文件夹空白处右击，弹出快捷菜单 → “新建”→ “Microsoft Excel 工作表”→ 重命 名为 “进销存.xlsx”。 • 定义工作表 打开 “进销存.xlsx”→通过“插入”“工作表”，添 加8张工作表→ 分别把8张工作表命名为“代码表”、 “入库明细表”、“出库明细表”、“入库汇总表”、“出 库汇总表”、“成本毛利表”、“进销存报表”、“库存 盘点表” 。 2、构建原始数据资源 （1） • 构建原始基础数 据—代码表，采 用直接输入数据 的方式 ，可加单 元格背景 ，如右 图。 2、构建原始数据资源 （2） • 建立 “入库明细表”： – 输入对应的标题 – “入库单号码”、“入库日期”、“物品代码”、“数量” 列基 本数据手工输入。 – “代码表” 已有列项目通过 VLOOKUP 函数来调用即可， 详细如下： 2、构建原始数据资源 （3） “供货商” （D2）公式： “=VLOOKUP （$C2,代码表!$A:$F,COLUMN （B1）,0） “物品名称” （E2）公式： “=VLOOKUP （$C2,代码表!$A:$F,COLUMN （C1 ）,0）” “规格” （F2）公式： “=VLOOKUP （$C2,代码表!$A:$F,COLUMN （D1）,0）” “单位” （G2）公式： “=VLOOKUP （$C2,代码表!$A:$F,COLUMN （E1）,0）” “单价” （H2）公式： “=VLOOKUP （$C2,代码表!$A:$F,COLUMN （F1）,0）” 2、构建原始数据资源 （4） ―“金额”，采用公式“单价” ד数量”填入 ，即：J2为 “=+H2*I2” ―库别、入库类别、入库制单为固定数据，通过数据有 效性序列实现下拉选择输入 。 如“库别”设置数据有效性为“序 列”，来源内容为“一库，二库， 三库，四库”，如右图。同样 “入库类别”、“入库制单”列也 设置数据有效性为“序列”，来 源分别为“入库，调入，调出， 报损，盘盈”、“ 肖雨，刘嫄”。 ―“月份” 通过函数取出B列入库日期中的月份，公式为 “=MONTH （B3）” 2、构建原始数据资源 （5） • 建立出库明细表，方法同入库明细表。 其中：供货商、物品名称、规格、单位、成本单价列通过VLOOKUP调用代码表中 的数据，分别 为： “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（B1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（C1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代 码表!$A:$F,COLUMN（D1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN （E1）,0）”， “=VLOOKUP（$D2,代码表!$A:$F,COLUMN（F1）,0）” 。 销售金额、成本金额、毛利采用公式自动计算：销售金额列输入公式 “=+K2*J2”，成本金额列输入公式“+I2*J2”，毛利列输入公式“=L2-M2” 3、实现库存和毛利报警显示（1） • 在入库明细表中，单击