办公软件实训教程 第二版 教学课件 陈颖 5 Outlook 2010 案例4.pdfVIP

办公软件实训教程之电子邮件发送管理 （outlook2010）篇 案例4 在OutLook2010中管理 邮件和约会 • 办公软件实训教程之电子邮件发送管理 （outlook2010）篇 一、任务 知识 二、 点 三、操作步骤 四、我来试一试 五、我来归纳 　任务　 办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010 ）篇 学会在OutLook2010 中新建文件夹，并将邮 件放于不同文件夹下；给邮件添加颜色标记， 查看指定颜色类别的邮件；将邮件设置后续 标记添加提醒，下面我们就来学习一下吧。 返回 　知识点　 办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010 ）篇 一．邮件管理 已经接收的邮件根据需要放在不同文件夹中，方便阅读和管理 1、新建文件夹 在文件夹功能区点击按钮， 或是在目标位置单击鼠标 右键在弹出菜单中选择“新 建文件夹”命令，在新建文 件夹对话框中设置文件夹 名称及位置；如右图所示 新建文件夹名称为“存档”， 点击确定后在导航窗格中 可以看到对应位置上，出 现文件夹； 返回 移动邮件，选中邮件后点击开始功能区中 按钮在下拉列表中选择目标文件夹或 命令打开移动项目对话框，在对话框中选定目标文件夹；也可以用鼠标直接拖动邮件到导航窗格中目标文件夹图标上，则该邮件从原位置移动到指定文件夹中； 　知识点　 办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010 ）篇 一．邮件管理 2、移动邮件，选中邮件后点击开 始功能区中 按钮在下拉列表 中选择目标文件夹或 命令 打开移动项目对话框（如右图）， 在对话框中选定目标文件夹；也可 用鼠标直接拖动邮件到导航窗格中 目标文件夹图标上； 3、删除邮件（即将邮件拖动到“ 已 删除邮件”文件夹中）或在“移动项 目”对话框中选择目标文件夹为“ 已 删除邮件”；也可以先选中邮件再 点击按钮或按删除键。 返回 　知识点　 办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010 ）篇 二．创建规则 比如将球球主编发过来的邮件都自动转移到指定文件夹中， １.选中球球主编的邮件后，点击 开始功能区 按钮，在下拉列 表中选择 命令， 弹出“规则和通知”对话框 (如右图 所示) ２. 选择“主编来信”文件夹， 点击确定，那么此操作后所有球 球的来信将自动保存在这个文件 夹中，不需单独操作。（“主编 来信”文件夹可以通过对话框的 “新建”按钮打开“新建文件夹”对 返回 话框进行创建） 　知识点　 办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010 ）篇 三．邮件分类 在开始功能区中“标记” 区按钮，或点击邮件后用鼠标右键 菜单操作。有三种分类方式 １. 未读/ 已读 ２. 按颜色分类标记； ３. 为邮件设置任务；　 4. 分类查看邮件，在“视图 功能区”将 中勾选， 点击 邮件，软件自动打开“任务 列表功能区”，(如右图所