巧用EXCEL函数解决财务报表中的复杂问题.pdfVIP

财 会 探 析 巧用 E X C E L 函数 解决财务报表中的复杂问题 董亚娣 中国兵器工业第二 O 五研究所 大量地节省了查阅科目代码所浪费的时间，从而提高了 在财务工作中，各种各样的统计及会计报表总是令人疲于应 付，其中繁锁复杂的工作，往往要浪费很多的时间和劳动力， 使 得会计人员整天埋头于简单重复的劳动之中。大家都知道 EXCEL 处理数据计算简捷快速，灵活方便，有着得天独厚的优 势，但假 如我们能够再灵活运用其中的函数就可以大大减轻报 表的工作 量，提高工作效率。以下就我工作中的一些体会，讲 出来与大家 共同学习和探讨。 一、利用 L O O KUP （）函数实现查询筛选功能 以我们单位的材料出库报表为例，以前是材料会计每月月底 根据当月出库单统计好每个部门及项目出库材料的金额，然后 根据其每个项目的项目代号查找相对应的科目代码，以便于生 成会计凭证。由于每个月材料的出库量特别大，并且涉及的项 目又特别多，既有科研项目、又有产品生产项目，其中又包括 军品、民品等，仅就每月从科目代码表中查找每个项目代号所 对应科目代码的工作量就特别大，并且每个材料库、每个月都要 这样重复查找科目代码，长此以往，就浪费了材料会计大量的工 作时间。 这时我们就可以应用 lookup （）函数解决这个问题。我们可 以把科目代码库作为 EXCEL 文档的一个工作表，用 lookup （）函 数实现表间查询及调用，即可达到在输入项目代号的同时，实现 科 目代码的自动调用。该函数的基本形式是lookup(lookup_value, lookup_vector,result_vector)。其有三个基本参数，其中 Lookup_value为函数 lookup所要查找的数值，它可以为数字、文 本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为函数所要 查找的范围,并且是只包含一行或一列的区域,其数值可以为文 本、 数字或逻辑值,并且必须按升序排序，否则，函数不能返回 正确的 结果，如果函数找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中 小于或等于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 result_vector 为函数返回值所在的范围, 其范围大小必须与 lookup_vector 相同。在本例中，Lookup_value就是材料会计输入 的项目代号，lookup_vector为科目代码库中项目代号所在的范围， result_vector为科目代码库中科目代码所在的范围。应用这个函 数，使得我们的材料会计只要在 EXCEL 表格中输入任一个项目 代 号，其所对应的科目代码就自动出现在引用该函数的地方， 这样就 表达式，如果单元格 E6 中的值小于 500，表达式即 为true，否则为 工作效率。 false。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true 是Logical_test 为 lookup （）函数的基本功能是在向量或数组中查找相同的内 true时返回的值。Value_if_false 是Logical_test 为 false 时返回的值。 容，然后返回其指定范围内相对应的内容。明白了其基本功能和 如果要实现个人所得税多级税率的应用， value_if_false必须使用嵌套语 以上用法，我们就能够根据我们工作中的实际情况和需要来灵活 句，即用参数value_if_false调用if函 数相应语句执行后的返回值。If （） 运用该函数，以提高我们的工作效率。 函数可以实现七层嵌套，能 够同时返回8级税率，基本上能够满足各单位收 二、利用 IF （）函数实现条件判断功能 入差距的需要。如 果要按下表给应税所得设置相应税率, 除了前面我们讨论的l