加强建设工程档案指导工作.pdfVIP

。业务·工作 《兰台世界}1998·6 加强建设工程档案指导工作 葫芦岛市 关 冶 建设工程档案大量是在工程建设期间形成的，监 案，检查档案情况，严格把关审查，使工程每个阶段形 督检查指导工作就更为重要。有的施工单位对工程档 成资料的收集、记录与工程施工进度同步进行，及时准 案的编绘重视不够，不注重各个环节程序的实际记录， 确地做好建设工作文件材料的积累，及时向施工单位 不注意在平时施工过程中对建设工程文件材料的形成 提出修改意见，文字材料逐字逐页检查，着重检查隐蔽 积累，只求应付，等工程竣工后搞突击。有些施工单位 工程记录与实际检查验收记录是否吻合，数据是否准 不配备专职档案资料管理人员，负责资料工作的人员 确，是否用易于档案保存的碳素墨水书写等，保证档案 身兼数职，既是质监员又是施工员，无充分的精力负责 书写规范；图纸与实物对照，着重检查设计变更在图纸 好资料工作，不能很好地将竣工档案按工程每个阶段 上修改的情况。设计变更不大的但又是结构变更的施 的实际进度及时编绘。有些施工单位虽然配备了专职 工图，要按设计变更通知单编号，在施工图上按档案要 档案人员，但经常换，不固定。一些乡镇建筑施工单位， 求更改，并注明编号，以确保竣工图的质量，不能随意 没有建立起一套行之有效的管理约束体制，施工队伍 涂抹，保证图面清晰。变更大的在图面不能更改的，就 不稳定，管理人员素质低，使工程竣工档案的编绘不规 重新出图，使工程与竣工档案相符，做到有问题及时解 范。还有的施工单位为应付差事，伪造假资料，蒙混过 决，杜绝编绘不实。 关。这些因素都使工程竣工档案的齐全性、准确性难以 (2)与管理部门配合共同把好档案质量关。在工程 保证。因此，要使建设工程竣工档案完整、准确，必须要 施工过程中，与管理部门及时沟通，请档案馆人员到施 求施工单位配备专职档案人员，不断提高人员素质，并 工现场，对建设工程档案的整理情况、案卷质量进行检 在施工过程中，将建设工程档案资料一点一滴积累起 查，提出修改意见，制定出工程档案的整理标准，有效 来。在具体工作中，可以分两步走： 地保证了档案的齐全、完整和准确。建设工程竣工后， (1)在监督施工质量的同时，监督检查建设工程档 在组织竣工验收时，请档案馆按照城建档案的规定验 案情况。在建设工程的施工过程中，深入施工现场，在 收竣工档案的齐全性和准确性，发现问题及时解决，有 监督施工进度、质量的同时，督促施工档案人员积累档 效地保证竣工档案的质量。 ·工作研究· 档案收集工作不容忽视 口 大连市 贾美玉 赵得坚 目前，我国各类档案馆(室)收藏的档案的数量与 人的利害关系，以增强干部群众归档的自觉性。要按档 质量都与我们这样一个古老、文明的大国不相称，档案 案法规，建立健全本单位(部门)的档案归档工作制度， 远不能满足社会发展与经济发展的需要，特别是我国 明确领导和有关人员的归档责任，并制定相应的监督、 正面临着从中央到地方的机关机构改革、事业单位的 奖惩措施。档案部门每年应进行一次检查评比活动，召 大调整和企业按市场经济的要求大改组，如果不加强 开单位档案工作会议，公布各部门(单位)归档工作情 档案收集工作，就有可能产生不可弥补的损失。 况，奖优罚劣。 要通过广播、电视、板报、橱窗、展览、文艺节目等 1、领导与人事、劳资部门协调，作