吉林大学报销事宜.doc

吉林大学报销事宜（拟） 1，建议大家采用投递报账：网址/tdbz/main.aspx 投递报销单可以替代实际报销单，只要你把金额写全，各种签字盖章弄好。（比如负责人的章）。如下图所示： 注意： （1）同类发票可以放在一个投递单里，如所有办公用品，所有固定资产，所有交通费 （2）尽量选择就近原则投递（除必要南校的），这样报销、退回都方便。 （3）当天办不完，第二天可以继续投递。 2，报销固定资产 包括各种电脑、打印机、超过千元的设备和办公用品。 （1）重装资产，几千元的设备，一般先借款（填写老土借款单或投递单？），后签购买合同，再运过来货和发票，然后办理固定资产，最后报销还借款。 注意：a, 借款需要对方公司的所有账号、开户行、全称等信息，一般先让对方出具一个下货单。 b, 固定资产需要先找本系相关秘书网上填报固定资产书什么的，各种仪器型号等等信息，一堆签字后，南区的去老逸夫图书馆1楼办理固定资产（仅周二、四上午） c, 如果不想多走借款这么麻烦的一道工序，可以当地购买电脑，如红旗街的土公司，让他们先送货和发票，使用几天，直接报固定资产，做转账。 d, 打印机之类的可参考c要点，先送货和发票，办资产，最后转账（注意信息准确）。转账不放心可以去财务留备份。 （2）轻资产，超过千元办公用品、主板、显示器之类的发票报销，同（1）d，（单张超过五百的貌似也要办理签字，谁来补充） 注意：一个人的借款额度是有限的，不够了就要改个人的名下借。 3，报销交通费等 （1）市内交通，打的票什么的都可以直接报销，不能连号，不能假的票。 （2）往来差旅费，需要另填写差旅费单据，貌似研究生之类的只能软卧一下等级，教师可以给别人报销，但是给自己报销时需要院长之类签字。 4，报销办公用品： 所有办公用品都需要明细单子，比如京东购买，可以直接要明细发票。 除此，还需要填写类似下面的办公用品去处单子（不同人签字，项目人盖章）： 注意：办公用品单张发票不能超过1000元，超过了参考要点2-（2）。 5，其他的报销事项基本同4，如电器之类的参考共享吐槽图片。 注：以上说明纯属个人经验，仅供参考。不作学校官方文件，不当之处请大家改正。谁遇到特殊情况也望填写进来，以方便大家报销事宜