财务报销手册超实用针对刚入职员工及不了解报销手续.pdfVIP

财务报销手册 目录 • 一、发票识别 • 二、公司不予报销的票据 • 三、发票粘贴 • 四、各类业务报销 • 五、报销（含借款）审批流程 一、发票识别 • 1.1发票分类 • 1.1.1根据税收征收机关的不同，发票可分为国税发票和地税发票。 因为我国实行的是分税制的体制，所以要有国税、地税两个税务机关； 国税发票与地税发票开具的对象不同。国税票的开票者主要是销售货 物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人，而地税 则主要是服务业，建筑安装业等行业。 小知识： 我国从 1994年开始实行分税制；具体内容包括：将税种统一划分成中央税、地方 税、中央和地方共享税；建起中央和地方两套税收管理体制，并分设了国税和地税两 套税收机构进行这个纳税。在核定地方收支数额的基础上，实行了中央财政对地方财 政的税收返还和转移支付制度等。 一、发票识别 • 1.1.2根据所交税种的不同，发票可分为增值税发票和普通发票； ① 增值税发票根据可抵扣与否，可分为增值税专用发票和增值税普通发票； （增值税发票属于国税发票） 增值税专用发票，购货方接受发票可根据自身经营范围与自身纳 税人种类，做进项税，抵扣自身本应缴纳的增值税，而销货方开 具发票的同时，缴纳开具出的销项增值税额。 增值税普通发票，购货方不能进行抵扣。 ② 普通发票，一般分为通用定额发票、机打发票、手工发票、运输 客票（机打与手撕）、运输业统一发票（代开与自开）、建筑业 发票（代开与自开）、车辆通行费统一发票、医疗机构统一发票 （住院与门诊）等；（注：红色标记为国税、地税均有，其余为地税） 一、发票识别 • 1.2 发票注意事项 • 1.2.1 增值税发票，索要发票时请注意，凡能开具增值税普通 发票 17%税点的，基本都具有开具增值税专用发票的能力，请 报销人员要求销货单位开具增值税专用发票。 增值税专用发票中机打号码必须与原发票号码一致，否则无效。 一、发票识别 报销增值税专用发票时，发票联与抵扣联需同时具备。该发票自 开具之日起 180天内有效。 增值税发票附清单的，发票清单（名称为“销售货物或者提供应 税劳务清单”，清单上发票代码与号码均应与原发票保持一致）也应 一式两份，且加盖发票专用章。 • 1.2.2普通发票 经办人员在索取普通发票时，应注意，各个省市自2011年 1月 1 日起均启用新版发票，旧版发票废止（江西省旧版地税普通发票可使 用至2012年 12月31 日）。 一、发票识别 新版发票名称基本为“***省地方（国家）税务局通用定额、通用机打、 通用手工发票”等（陕西省、辽宁省除外，其名称中含“**市”）。 报销公路、内河货物运输业统一发票时，发票联与抵扣联需同时具备。 该发票自开具之日起 180天内有效。 内河货物运输业统一发票，最终付款方公司名称下税号前应有“+”号， 表示此方抵扣。 普通机打发票中，提示除付款单位外手写无效的，可手工填写上付款单 位名称，如“**公司”；提示手开无效的，票面上不能出现手写字体，否则 无效。 普通定额发票中，如有付款单位填写位置的，需手工填写付款单位名称， 不能以公司名称条形章替代；需要填写日期的也应补充完整。 一、发票识别 • 1.2.3凡正规发票上应具备两个章，发票才有效，一者为全国统一发 票监制章（套印），二者为开具单位新版发票专用章（如图1）。 新版发票专用章自2011年2月 1日正 式启用，旧版发票专用章自2012年 1月 1 日起停止使用，新版发票专用章全国大小 统一、格式统一，无例外。上方环形为公 司名称，若公司有地税、国税两个税号， 则发票章最下方沿椭圆边缘环形会有地税 号，中间则为国税号。 税局代开发票上，应加盖税局代开发 票专用章，若开具单位有新版发票专用章， 图 1 则也应加盖上，这类发票上会有三个章。 二、公司不予报销的票据 • 2.1 应办理入库手续而未办或入库手续不全的。