第八章销售(金算盘实际操作).pdfVIP

200 第八章 销售 第八章 销售 销售模块是金算盘购销链中的一个重要部分 其主要的功能有销售业务管理及销售核算 本模块适用于商业企业的商品销售管理和核算 也适用于工业企业的产成品销售管理和核算 在进行销售管理时 用户可在经营计划中拟订销售计划 并在经营过程中合理配置促销资 金和人力资源 实时监控计划的执行情况 同时 用户可对销售渠道 客户 销售价格 优惠 条件等进行管理 选择优秀的合作伙伴 提高企业市场竞争能力 当然 用户也可对业务部门 及业务人员进行业绩考评 销售管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源 以优质的产品 和服务不断满足用户日益增长的需求 销售核算是本模块的基础 也是系统最重要的功能之一 因此 我们将尽可能详细地描述 它的作用以及使用方法 第一节 业务流程 在导航图中选择 销售 模块 出现商品销售处理的业务流程图 销售核算主要处理商品或材料等的出售业务 系统通过销售单据来记载销售过程发生的经 第八章 销售 201 济业务 并根据这些销售单据形成对客户单位的应收账款 同时 可管理和核算分期收款发出 商品 委托代销商品等 还提供直销业务核算 以及生成采购记账凭证 查询及打印各种账表 一旦输入单据 用户就可以通过快捷 账表 查询相关的账表 本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行设置 也可在系统运行时动态设置 第二节 销售订单 一 关于销售订单的应用 销售订单主要处理业务部门与客户签定的商品销售合同信息 它是统计商品销售合同执行 情况的依据 由销售订单可生成销售单 直运销售单 分期发出单 委托代销出库单等 监督 发货情况 随时了解订单的执行情况 何时使用销售订单 当您需要记录销货合同 或订单 安排销售计划 或需要查询订单明细及发货信息时 需要使用销售订单 销售订单登记的账册 由于销售订单反映的是合同信息 因此 销售订单不记任何库存账 系统提供订单汇总及 明细表供查询 同时 可查询订单的执行情况 即商品的发货信息 选择 购销 菜单中的 销售订单 进入销售订单列表 在列表中双击所选订单 可直 接查询订单的详细内容 与销售订单相关的功能 通过销售订单 可制作销售单 委托代销出库单 分期发出单及委托出库单等 当然 这 些单据也可不通过销售订单而直接填制 202 第八章 销售 二 关于销售订单的操作 1 单击导航图中的 销售订单 或选择 购销 菜单中的 销售订单 出现销售 订单窗口 2 选择单位 所选单位必须具有 客户 供销 或 其它 等性质 且往来单位属性中必须指定应 收账款科目 若为新单位 可在此动态增加 3 选择模板 系统自动默认为 销售订单 模板 您可根据需要自行设计 单据的显示及打印格式随模 板设计的不同而有所不同 4 填制单据头 选择销售部门及业务员 业务员信息是在职员设置中具有 销售 业务范围的职员 这些 信息是可以动态增加的 输入日期 单据号 日期 单据号均由系统自动编制 当然 也可根据需要改动 特别地 单据号可根据分类的需要加前缀 数字或字符 单据号总长十位 前缀为六位 选择收发地址 若在单位信息中没有定义收发地址 可在此动态增加 选择付款条件 系统根据付款条件中的优惠日