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薪資條列印 程式大公開 Word 合併列印 的精彩應用 公道伯 2009/7/28 每個人的公司每個月都會需要計算薪資 ，然後要為每一個人印製一張「薪資 條」。要怎麼樣來做呢？ 這樣的題目，最適合用excel 來做計算 ，然後用word 的「合併列印」來製作每 個人的薪資條 。 我們取網路上發問者的excel 範例為例子。 /question/question?qid=1009072303627 先在Excel 把薪資的加減乘除都做完成了。 然後到 word2003, 工具(T) / 信件與郵件(E) / 合併列印(M) Word2003 將整個步驟訂為6 步，照個一步步走下來: 步驟 1/6 開始 步驟2/6 步驟3/6 文件類型：信件 下一步 選擇收件者 下一步 寫信 使用目前的文件 使用現有清單 然後，word 會要求你「選取資料來源」，你就逐步開啟你剛剛存檔的薪資表.xls ， 一直到出現： 全選(S) ，確定。 又出現空白畫面。 這時候就可以開始來寫你的 薪資條 架構了。 合併列印工具列 這時候我們需要叫出「合併列印」的工具列 。方法如下： 把滑鼠移到 銀幕右上角灰色地區 ，按滑鼠右鍵就出現所有的工具列 ，選「合併 列印」就出現「合併列印」的工具列。 我們開始寫。 我們要先寫姓名，這時希望「合併列印」的功能能自動帶入「姓名」這個欄位 的資料 。 把滑鼠移到工具列的 左邊屬過來第六個「插入合併欄位」的按鈕，點入。 出現「插入合併欄位」。 選「姓名」， 「插入」、「關閉」，就出現： «姓名» 同樣的方式寫入文字，並插入欄位。我們就得到： 請注意，有 《 》的是我們插入的連結欄位 ，沒有的是我們打字進去的文字 。 然後，我們可以把資料插進去驗算看看。 在工具列找到 「ABC 」的按鈕 ，點入，就出現第一筆的資料 ： 太棒了吧，這就是我們要的東西 。 選2 就出現第二筆 陳大偉 的資料 ，神奇吧，這就是「合併列印」的奧妙。 把我們這一個檔案 存檔 檔案(F)/ 另存新檔(A), 檔名就叫做「薪資.doc 」 接著我們要把本月份的所有資料全讀入並把它做成檔案存檔 ，也要把它一張一 張印出來 ，連薪資一起發給每一個員工。 按工具列右邊數過來第四個按鈕，「合併到新文件」 出現 「合併記錄」， 選「全部」，就出現一個新的 word 檔案，可以將之命名為「9807 薪資紙條.doc 」, 然後你可以一張一張印出來 。 完成。 過癮吧！ 到下個月你還可以把 「薪資.doc 」拿出來用。但那時你「選取資料來源」時就 要讀進8 月份的資料。 從此你的薪資條是一下子就完成 。你又可以產生9808 薪資紙條.doc 這是 word+ excel 的 office 交響曲 。