项目分包供方评价控制程序.docVIP

×××××××××××有限公司程序文件 项目分包供方评价控制程序 文件代码 QP/HX740-01 版 次 A / 0 页 码 1 / 3 目的 对分包供方进行控制，确保工程设计、工程施工质量和提供的服务符合规定要求。 2 适用范围 适用于对外分包的项目如：工程设计、工程施工、勘察设计、规化设计、监理服务、施工图审查服务、广告服务等的选择、评价和控制。 职责 3.1 总经理负责重要分包供方的审批; 负责合格供方名录的批准。 3.2管理者代表负责审批分包供方的评价; 负责合格供方名录的审核。 3.3工程部负责： a）组织对分包供方进行选择和评价，编制合格供方名录，对分包供方的质量进行控制，建立供方档案； b）制定招标计划，组织招标活动的开展 ，招标记录的归档。 3.4相关部门协助招标活动的开展。 3.5市场策划部协助对广告服务供方的选择和评价。 程序 4.1分包供方分类 分包供方按其承担项目复杂程度和责任大小分为两类: a）重要分包供方如: 工程设计、工程施工等; b）一般分包供方如: 勘察设计、规化设计、监理服务、施工图审查服务、广告服务等。 4.2 重要分包供方评价 4.2.1评价方式:采用招标的方法进行评价。 4.2.2评价步骤： 4.2.2.1设立合同招标（预审）小组：根据招标工作内容和环节的需要，由总经理确定小组成员。 4.2.2.2制订招标计划：工程部对招标项目，制订详细的《招标工作计划》，经总工程师审核后报总经理批准。 4.2.2.3拟定招标书：工程部拟订符合国家有关规定的《招标书》，经总工程师审核，报总经理批准。 4.2.2.4确定标底：合同部按招标要求测定标底，上报总经理审批。 4.2.2.5发布招标信息： 对大型的工程项目进行招标，经总经理审批上报有关部门备案后，由公 司办公室负责在报纸刊登广告招标； ×××××××××××有限公司程序文件 项目分包供方评价控制程序 文件代码 QP/HX740-01 版 次 A / 0 页 码 2/ b) 对属于优先考虑范围内的单位可由工程部发邀请函； c) 对于某些特殊工程，经总经理审批上报有关部门备案后，可以采取议标形式。 4.2.2.6发放标书 a) 投标单位凭营业执照、资质证明（复印件加盖公章）、法人授权书、公司简介、工程业绩、至少两份同类工程承包合同等资料，到工程部领取标书； b) 工程部对投标单位进行登记，填入《投标单位登记表》。 c) 工程部根据《投标单位登记表》发放标书。 4.2.2.7 投标 a) 投标单位在指定的时间将标书送交工程部； b) 工程部对按时送交投标书的单位汇总登记，填写《投标单位统计表》。4.2.2.8 开标 按《招标工作计划》的安排，在合同招标（预审）小组半数成员在场的情况下，公开开标、评标，确定中标单位。 4.2.2.9定标签定合同 a) 由工程部与中标单位草拟承包合同； b) 合同招标（预审）小组对草拟的承包合同进行讨论，由双方法人或授权人签定正式合同。 4.2.2.9 工程部将签定正式合同的分包供方报总经理审批后列入《合格供方名录》。 4.3 一般分包供方评价 4.3.1 分包供方应提供的资料： a）独立法人资格的营业执照附本和相关资质证件； b）有从事过类似分包项目的优良业绩证件； c）良好的质量保证能力资料或ISO9000质量管理体系证书（有效期内）； d）企业简介； e）企业人员资质证书（复印件）。 4.3.2分包供方的评价： 根据分包供方按4.3.1条款提供的资料，工程部组织相关部门评价，并将其结果记录在《供方评定记录表》上，报管理者代表审批后列入《合格供方名录》。 4.3.3工程部与已评价合格单位草拟委托合同，报管理者代表审批后备案。 ×××××××××××有限公司程序文件 项目分包供方评价控制程序 文件代码 QP/HX740-01 版 次 A / 0 页 码 3 / 3 4.4 合格分包供方在分包项目实施之前应向工程部和市场策划部分别提交分包工作计划、工作方案、完成时间、质量保证等文件。 4.4工程部和市场策划部分别对分包项目实施过程进行监控。 4.5工程部负责分包供方评价质量记录的归档管理。 5 相关文件 5.1 经济合同法 6 质量记录 6.1 《招标工作计划》 6.2 《招标书》 6.3 《投标单位登记表》 6.4 《投标单位统计表》 6.5 《供方评定记录表》 6.6 《合格供方名录》 承包合同: 6.7.1 《建设工