长久职场管理规定.docVIP

北京长久物流股份有限公司文件 编号：CJWL/GL-052-C/2 职场管理规定 2011-09-16发布 2011-09-16实施 北京长久物流股份有限公司 发布 前 言 本规定为规范公司职场管理要求而编制。 本规定由行政管理部提出，行政管理部归口。 为便于理解，将本次修订记录保留如下： 前言：归口部门变更为行政管理部 新增了4.1.2、4.1.3、4.1.4、4.2.1、4.2.2的职责。 新增了5.1.5会议室、5.1.6院内环境卫生要求。 修改了5.4工作秩序管理、5.5.2着装标准。 新增了5.8.2假期安全保卫工作和5.8.3突发事件(事故)应急措施。 修改了5.9检查办法及处罚。 本办法由行政管理部起草，主要修订人：王丹。 自本文下发之日起，原《职场管理办法》 CJWL/GL-052-B/2、《假期及安全管理规定》 CJWL/GL-045-B/1及《食堂、保洁、院内环境管理办法》 CJWL/GL-051-A/0自动作废。 1目的 为规范办公秩序管理， 本办法适用于公司全体员工。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1行政管理部职责 4.1.1负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定期抽查。 4.1.2负责公司假期总部安全、检查工作。 4.1.3负责对事业部、业务中心（分公司、办事处）2各事业部、业务中心（分公司、办事处）负责对事业部、业务中心（分公司、办事处）5管理内容及要求 ： 5.1环境卫生管理： 5.1.1工位区： a.办公工位上班时间只允许摆放显示器、电话、笔筒、水杯及时用文件，电脑置桌面右侧（特殊老式办公桌除外），竖式主机置桌面下，要求所有物品摆放整齐，擦拭干净；禁止摆放各类食品饮料、奇异摆设、玩具等与工作无关物品； b.电话线、电脑连接线、网线有序放置，不得缠绕无序影响美观； c.墙壁、办公桌隔板保持干净，无乱画、乱贴现象； d.废弃物品一律清入垃圾篓，过期文件粉碎后进入垃圾篓，垃圾篓罩塑料袋； e.办公座椅、靠背一律不能放任何物品，人离开工位椅子回位； f.电脑要加上屏幕保护程序，设定自动启动时间为3分钟，以保证公司秘密不被泄露； g.下班后要收拾好桌面并保持整齐，除电脑、电话外的用品，要放入个人文件柜里。 5.1.2个人文件柜（包括推柜和铁皮柜） a. 充分利用抽屉空间，存放以下物品b.各类文件和资料采用文件夹分类存放(文件夹标识见附件)； c.文件柜上方不允许存放任何物品，所有物品均须入柜或入库。 5.1.3办公区域内不得乱置杂物，所有堆积物品在使用后要整理工整； 5.1.4为保持公司卫生整洁、空气清新，严禁在办公区内用餐(会议用餐除外)，吸烟须到公司指定的吸烟区。 5.1.5会议室除每天例行清理和定期清理外，每次会议结束或会客结束都要督促保洁员清理。 5.1.6各业务中心（分公司、办事处）2.1公用设备放指定地点，不得随意挪动，使用前后要注意摆放整齐，保持复印机、传真机、打印机等设备的卫生与清洁； 5.2.2为美化公司办公环境，行政管理人员统一购置或租赁花木盆景，并对其进行统一管理，各部门不得随意挪动、攀折； 5.2.3工作区摆放的报架、资料柜要保持整齐美观，报纸、资料阅读后要放回原处； 5.2.4各区域消防通道不得占用、堵塞，消防设施不得挪位； 5.2.5每位员工下班前必须自觉检查各自区域内的计算机、复印机、空调、饮水机、日光灯等的电源是否关闭、门窗是否关严。 5.3会议室管理 5.3.1会议室使用申请 a.会议室使用部门需至少提前1小时通过OA公共事务 “会议申请与安排”进行会议室申请预定，行政管理人员负责会议室的安排审核； b.需要行政管理人员协办的事项，如：鲜花、饮料、水果、欢迎牌等，提前1天向行政管理人员申请，行政管理部根据实际情况做好相关服务工作； c.原则上会议室先预定先使用，如遇会议之间发生冲突，则小会服从大会，局部服从整体。 5.3.2会议室使用要求 a.会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用；非参加会议及培训人员，未经允许不得随意进入会议室； b.会议室使用部门要维持室内清洁,爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、笔记本电脑、白板等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作； c.会议结束后，使用部门人员应及时整理会议场地，将桌面清理干净，移动的桌椅放回原位；关闭各种电器，设备放回原处，借用行政部门设备应及时归还；如发现设备故障和公物损坏应及时报行政管理人员，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。 5.4工作秩序管理： 5.4.1员工上班期间须佩戴工作证。 5.4.2工作时间不得无故离岗、串岗，不谈论与工作无关的事情。对于必威体育官网网址的内容，需在单独的会议室讨论。2严禁使用公