KM系统操作教育训练一般使用者.ppt

我为什么要用这个系统? 用这个系统对我有什么好处? 我能用这个系统做什么? …… 你愿意一直做基础工作吗？ 你愿意不厌其烦的辅导新人吗？ * * * * Vitals/KM基本觀念 建構知識館的第一步 靈活管理知識館內的文件夾 知識文件搜尋技巧 知識文件的分享與建立 個人化知識運用 * * 文章的發表人、討論的參與者為預設的訂閱人 * * * * * * 實機體驗-4 Try it! 將自己需要的文件貼上標籤吧！ * 感謝聆聽 歡迎提問與討論 * * Vitals/KM基本觀念 建構知識館的第一步 靈活管理知識館內的文件夾 知識文件搜尋技巧 知識文件的分享與建立 個人化知識運用與分享 * Vitals/KM基本觀念 建構知識館的第一步 靈活管理知識館內的文件夾 知識文件搜尋技巧 知識文件的分享與建立 個人化知識運用與分享 * * 群組角色 全公司 瀏覽 閱讀 企研處 瀏覽 閱讀 檢視 下載 企研處 – A組 瀏覽 閱讀 新增 修改 檢視 下載 企研處 – 管理者 全部使用權 * * * * * 提醒: 附件檔案不會倒出 * * * * Vitals/KM基本觀念 建構知識館的第一步 靈活管理知識館內的文件夾 知識文件搜尋技巧 知識文件的分享與建立 個人化知識運用與分享 * 收到的信只能看到文件知識類型欄位不會附上附件 內部收件者登入km會受到權限控制，所以不會有機密外流問題 * * 討論是基本人權 已發表的討論，只有發表者和系統管理員可以砍除 討論串的發起人砍除討論，其他回應者的討論仍可以保留 * * * * * I3 新聞剪報　台塑六輕新聞 張貼討論 轉寄 * * * * * * 全公司 瀏覽 閱讀 企研處 瀏覽 閱讀 檢視 下載 企研處 – A組 瀏覽 閱讀 新增 修改 檢視 下載 企研處 – 管理者 全部使用權 * 知識文件的分享與建立轉寄/討論/上傳/編輯/移動/刪除 Vitals/KM教育訓練 * 重要知識文件即時分享轉寄 知識管理專案小組正式成立，各位同仁可參考會議紀錄中的分工表，開始進行相關的推動工作！若有問題可用討論提出! 有效增強知識循環效能，鼓勵同仁創新與分享！ * 用討論功能分享意見 * 回覆其他使用者的討論 此功能鍵是用於新增討論 要回應現有討論，請點選這個按鍵！ 填寫完畢， 請記得按此存檔 同仁來信反應上傳的pdf檔解析度不好，列印後無法辨識，建議轉檔時的設定是否要調整…. * 上傳文件步驟說明 1. 選擇類型及上傳方式* 1.1確認知識類型* 1.2確認上傳方式* 若來源是一份檔案，選擇要上傳的檔案位置 若來源是URL，則輸入包含http://之url 直接輸入資料建立 2.內容檢視輸入* 2.1輸入欄位內容* 2.2選擇分類夾 2.3指定相關文件 2.4貼上標籤 2.5使用權限設定 3.存檔* 標示*的步驟為上傳時的必要確認項目！ * 上傳知識文件 確認路徑位置是否正確 點選新增文件，開始上傳 * R1 會議紀錄 直接在網頁上新增文件 1.檢查是否正確套用正確知識類型 2.確認上傳方式，若有多個檔案可以同時上傳！ * 在預設欄位內填入標準資訊 系統預設自動帶入主檔名稱，可再自行修改 欄位前標示「*」者為必填； 輸入的文字未來可以用Excel格式匯出 991216資訊部部務會議 其他頁籤提供的功能，可以視需要才進行設定 直接存檔 * 實機體驗-2 Try it! 我寫好一份會議記錄，該怎麼放到KM中？ 我在知識庫中找到一份很經典的最佳實務案例！如果想補充一些想法，該怎麼分享？ * 編輯文件 進入需編輯的文件，點選右上角的編輯功能鍵。 可以編輯欄位內容，分類，置換檔案，標籤，相關文件以及文件的權限設定 * 編輯知識文件相關資訊 修改各欄位中的摘要資訊 * 更新附件檔案 此區為現有版本的附檔列表，請點選檔案後方的刪除紐，刪除此附件 * 更新附件檔案-續 點此選取想更新的附檔（新舊版本檔名需完全相同，以便進行版本比對） * 搜尋並指定需要的相關文件 KM 利用進階搜尋功能篩選文件 ˇ 多筆相關文件可以一次指定 ˇ * 知識庫 編輯現有分類 ˇ ˇ ˇ ˇ 分類可以一次多選，之後也可以運用編輯的方式進行增加/刪除。 * 新增/修改文件標籤及權限 新增或修改個人標籤 文件上傳時會預先套用文件夾設定的權限，若有需要才點此進行微調 * 異