企划部工作计划书与工作职责.docVIP

企划部工作计划书与工作职责 企划部的主要职责分三个方面：一是企业内部文化的建设，二是企业对外的宣传形象构建，三是产品品牌的建设和推广。至于公司战略的制定，需要各部门共同协商，才能确定。为更好的完成企划工作，我将近期任务和工作流程设计出来。 　　第一，当前的任务主要围绕产品进行。 　　一、室内外广告设计。 　　需要尽快设计出各卖场的统一布置风格，包括色调、样式、材料、摆设等，以免在铺市过程中，产生混乱。而统一的风格，容易对消费者形成多次视觉冲击，形成记忆。室外广告尽量利用橱窗，需要设计橱窗广告的统一风格。 　　二、社区活动设计。 　　需要统一展台设计、横幅、海报、彩旗、易拉宝、DM单及公司宣传册。另外，促销人员的服装、名片、工作牌、绶带也要统一设计。展示风格也要确定。 　　三、网站建设。 　　企业网站的建设。主要起名片作用，展示企业文化和产品，以及内部沟通。 　　行业网站的建设。主要起推广作用，利用点击率，推出产品和企业。 　　四、平面媒体宣传 　　报版设计、软文宣传。 　　需要配备人员，设计一名、文案一名、网管一名。 　　第二，前期准备工作做完之后，就是配合产品上市的问题。 　　一、产品促销活动的制定、执行、监控和评估。 　　二、公关活动的制定、执行，包括软硬广告的安排；文稿图片收集； 媒体联系，关系协调等。 　　 三、DM单的派发。 　　包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它卖场等互换派发等。 　　第三，活动流程（大纲）设计 　　Ａ、工作分配表 　　每周活动策划案确定后，制作工作安排表和人员分工单，以及时间总控表。 　　Ｂ、现场监控 　　对每一个活动进行现场监控，及时弥补准备过程中所遗漏的或突发事件，同时进行现场拍照。 　　Ｃ、结案： 　　对每个活动进行总结，每周一下午交结案报告，并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档，归类备案。 　　Ｄ、请款 　　提前四天填写请款单，将活动所需的经费到位。 　　Ｅ、提前三天填写礼品请领单，到仓库了解库存情况，对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单，确保所动所需用品的到位。 　　Ｆ、人员管理／人员安排 　　对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排，并提出人员支援，或要求招收促销员。另外，确保广场活动和演艺活动的演艺人员和派单人员的到位。 　　Ｇ、活动场地的安排： 　　对公司活动所需场地进行合理安排，避免场地的过分拥挤和冲突，确保每周都有活动在做。 　　Ｈ、设备管理 　　对活动所需设备进行合理调配、保养、测试，对所需的设备进行进出库的调试。 　　Ｉ、制作物清单 　　每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单，交由设计，内容包括：活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。 　　Ｊ、海报文案 　　从策划案中提炼活动内容及主题，同时交由设计制作海报。 　　Ｋ、活动场地布置 　　包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置。 　　Ｌ、活动后清理 　　每次活动结束，将所有有关该活动的物品（包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、ＫＴ板等）清理干净。 　　第四，宣传策划设计（大纲） 　　Ａ、计划　制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况。 　　Ｂ、写稿　准备活动报道原稿或形象宣传文稿，公司、产品宣传资料等。 　　Ｃ、记者关系　协调好各大媒体的记者关系，保持良好的合作关系。 　　Ｄ、发稿请款　提前申请媒体公关费用和礼品。 　　Ｅ、资料归档（制成档案表）　内容包括：客户资料；已发文稿资料（原始和复印件资料）；企划案（对策划案收集文稿或电子文本）；记者名单；媒体资料；广告合同整理；广告样稿收集；ＤＭ收集；有关政策及市场动态资料收集。 　　Ｆ、广告合同　广告合同的制作、登记、保管、签订、备案、交财务等，同时制作合同登记表。 　　Ｇ、广播稿的拟定　对所有的活动拟定广播稿，内容包括：活动名称、时间、地点、活动厂商、活动内容等宣传信息，另外，设计不同节假日的大众性广播稿。 　　第五，ＤＭ单的派发流程（大纲） 　　Ａ、制作ＤＭ派发计划　针对企划活动，确定是否要派发ＤＭ，如何派发，派发对象等。 　　Ｂ、确定ＤＭ派发费用，填写费用申领单。 　　Ｃ、派发人员、地点确定。 　　Ｄ、派发监督 　　Ｅ、派发方式：路派、夹报、中邮、户对户等。 　　第六，设计流程（大纲） 　　Ａ、设计方案　在确定策划案后制作设计方案。 　　Ｂ、卖场布置　节假日或大型活动卖场的布置。 　　Ｃ、请款　填写有关布置用的请款单。 　　Ｄ、配合营销部　制作有关销售的各种图片资料。 　　Ｅ、配合活动执行　制作有关活动场地布置的效果图，及时交由公司审批。 　　Ｆ、整理资料归档　所有设计稿；签字确认过的稿子原件；设计稿电子文本；印刷品成稿全部归档。 　　Ｇ、制作流程的确定。 　　第七，策