第二章公文写作的一般原理.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * （二）公文语言表达要求 1、准确性要求 2、规格性要求 3、简练性要求 4、鲜明性要求 从以下公文词语中选择合适的一个填入空中。 拟 请 特 遵照 承蒙 务求 兹经 业经 予以 妥否 为盼 为荷 （1）下一步工作如何进行， 领导指示。 （2） 总公司领导的指示意见，我们于本月初开始对XX问题进行了全面的调查，现报告如下： （3）希予协助 。 （4） 贵厂大力支持，特致谢意。 （5）请速研究并予回复 。 （6）以上意见 ，请批示。 （7）XX实施办法 董事会第二次全体会议通过。现公布实行。 （8）关于XX问题 调查核实，现公布如下： （9）各部门要立即作出具体部署， 取得成效。 （10）会议认为，2001年的预算安排是妥当的，决定 批推。 　　　　　　　　　　　　　　　函 　 X X大学校长： 　　　 首先让我们以X X电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 　　　 事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派X X位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但X X位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　X X电子工业学校 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九X X年X月X日 关于解决进修教师住宿问题的函 　 X X大学办公室： 　　　 我校派12名年轻教师到贵校进修一事，贵校在X月X日的复函中表示可以安排。可是我们和贵校有关部门多次联系，都因这些教师的住宿问题而使此事未能落实。我校所派出进修的12位教师，都是准备下学年度开设新课的，不落实他们的进修问题，我校下学年将有12门课不能开出。因此，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题，条件差一点也不要紧，所需费用，我校负责支付。 　　　 给贵校添麻烦了，请谅。望函复。 　　　　　　　　　　　　　　　　X X电子工业学校 　　　　　　　　　　　　　　　　一九X X年X月X日 第二节　应用文写作的作者 一、应用文写作作者的特性 1、强烈的读者意识 2、高度的责任意识 3、严格地规范意识 4、自觉的服务意识 二、应用文写作作者的类型 1、自然作者 2、法定作者 3、代言作者 三、应用文写作作者的修养 1、文化修养 2、理论修养 3、知识修养 第三节　应用文写作步骤 一、明确公文主旨 二、广泛收集材料 三、拟定写作提纲 四、从事草稿写作 五、完成修改审核 应用文专用词语主要有： 开头用语：兹为（兹因、兹介绍、兹定于等）、欣闻（欣悉、欣逢、欣值等）、根据（据悉、据闻、据查、据核实、据了解等）、遵照、按照等。 结尾用语：特此（函告、函商、通知、报告、通告、公告、批复等）、现予公布，用于下行文的“以……为要”，用于平行文的“以……为盼”，“以……为荷”等。 称谓用语：我、本（人、部）、你（局）、贵（局）、该（公司）等。 征询用语：当否、是否可行、可否、是否同意、意见如何等。 表态用语：可行、不可行、同意、不同意、准予等。 期请用语：希予（希将、希能）、尚希（尚请、尚盼）希即遵照、拟请、务请、特请、恭请、恳请、诚请等。 期复用语：请批示、请函复、请批示等。 谦请用语：承蒙（惠允、协助、慨允、大力支持等） 返回 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第二章 公文写作的一般原理 第一节　公文写作要素与要求 一、公文主旨 （一）什么是主旨 即主题 主题------基本意见或中心思想。 （二）确立公文主旨的原则 （基本要求） （1）主旨必须正确 （2）主旨必须务实 （3）主旨必须单一 （4）主旨必须鲜明 ╳县教育局《会议通知》 各中、小学： 根据上级要求，对全县中小学状况进行一次全面大检查。我们拟召开中小学负责人会议，现将有