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access快捷键(初学者须知) 按Ctrl+;(分号)输入当前日期。 按Ctrl+:(冒号)输入当前时间。 Ctrl+(单引号)可以复制上一条记录同一字段内容。 使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列 出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下 也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。 通用快捷键 Access 全局快捷键 显示帮助 F1 显示Office 助手和Microsoft Access 帮助;关于选定的 属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助; 或使用帮助按钮时的提示信息 Shift+F1 在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示屏幕提示 打开数据库 Ctrl+N 打开一个新的数据库 Ctrl+O 打开现有数据库 Alt+F4 退出 Microsoft Access 打印和保存 Ctrl+P 打印当前或选定对象 P 或 Ctrl+P 打开打印对话框 S 打开页面设置对话框 C 或 Esc 取消打印预览或版面预览 Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象 F12 或 Alt+F2 打开另存为对话框 使用组合框或列表框 F4 或 Alt+向下键 打开组合框 F9 刷新查阅字段列表框或组合框的内容 向下键 下移一行 Page Down 向下移动一页 向上键 上移一行 Page Up 向上移动一页 Tab 退出组合框或列表框 查找和替换文本或数据 Ctrl+F 打开查找和替换对话框中的查找选项卡(只适用于数据 表视图和窗体视图) Ctrl+H 打开查找和替换对话框中的替换选项卡(只适用于数据 表视图和窗体视图) Shift+F4 查找和替换对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本 (只适用于数据表视图和窗体视图) 在设计视图中工作 F2 在编辑模式(显示插入点)和导航模式间切换 F4 切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的设 计视图中) F5 从设计视图切换到窗体视图 F6 在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询?quot; 设计视图以及高级筛选/排序窗冢? F7 从窗体或报表的设计视图(设计视图窗口或属性表)切换 到代码生成器 Shift+F7 从Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表的设计视图 Alt+V+P 打开选定对象的属性表 编辑窗体和报表设计视图中的控件 Shift+Enter 在节上添加控件 Ctrl+C 将选定的控件复制到剪贴板 Ctrl+X 剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 Ctrl+V 将剪贴板的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键 向右移动选定的控件 Ctrl+向左键 向左移动选定的控件 Ctrl+向上键 向上移动选定的控件 Ctrl+向下键 向下移动选定的控件 Shift+向下键 增加选定控件的高度 Shift+向右键 增加选定控件的宽度 Shift+向上键 减少选定控件的高度 Shift+向左键 减少选定控件的宽度 窗口操作 F11 将数据库窗口置于前端 Ctrl+F6 在打开的窗口之间循环切换 Enter 在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口 Ctrl+F8 活动窗口不在最大化状态时,打开其调整大小模式;按箭头 键来调整窗口大小 Alt+空格键 显示控制菜单 Shift+F10 显示快捷菜单 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口 Alt+F11 在Visual Basic 编辑器和先前的活动窗口之间切换 Alt+Shift+F11 从先前的活动窗口切换到Microsoft 脚本编辑器 使用向导 Tab 移动到向导中的帮助 按钮 空格,在帮助 按钮被选定的情况下 在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手,请再按一次 空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有助手提供的帮 助。 Alt+N 移动到向导中的下一个窗口 Alt+B 移动到向导中的前一个窗口 Alt+F 关闭向导窗口 注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。 Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 杂项 F2 显示选定超链接的完整超链接地址 F7 拼写
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