企划部每个活动方案执行过程介绍 Microsoft Word 文档.docVIP

企划部每个活动方案执行过程介绍 企划部每一个方案须经过如下程序进行审批，经审批完成后由企划部进行活动的组织发动，简单介绍如下： 方案审批程序： 企划与领导沟通促销思路 企划部提交促销方案（初稿基本内容包括：活动主题、活动时间、活动内容、费用情况、销售增长、店内布置、外围宣传） 方案修改（赠品选用、宣传品、店内气氛布置费用的变动等） 行政部核价 财务主管审核（与财务主管进行有关结算、费用、销售额毛利率及有关增长的测算与同期对比的计算） 财务总监审核 董事长审批 审批方案执行的简单介绍： 活动方案审批完成后首先由企划部主管制定方案执行的具体细则，活动解释，限制条款，对各部门执行条款的提示，有关配合，注意事项结算单申报等事宜，制作本次活动的通知并下发各相关部门及各楼层 企划部门各岗位由此展开所有工作具体如下： 活动时策划文案岗工作内容：（岗位编制1人，负责本店所有促销、文化宣传手册、DM及对外宣传的文案工作，工作处于应急状态）。 1、根据以上内容再次加工，确定店内宣传品的内容：通道挂旗、 三角旗、POP、气氛贴、活动现场布置内容、店外喷绘内容、店内 广播稿 2、提供店外广告宣传：报纸广告（公告活动部分）、电视广告文案、 电台广告文案、短信宣传文案 3、对各楼层区域提交的广告内容进行梳理和再加工并提交至平面 设计进行相关内容的设计 4、对公司的整体活动内容负责文字校对 5、与楼层沟通相关活动内容及落实活动要求 平面设计岗工作内容：（本岗位编制4人，1人专为精品部配置，其余3人负责所有本店、餐饮、置业的所有平面广告，并部分协作分店工作，常需加班工作状态饱和） 对文案提交广告内容进行设计，一部分为店内通道挂旗、POP、三角旗、气氛贴、店内活动规划、赠礼点的布置喷绘，另一部分为店外喷绘及电子屏广告设计 所以报纸广告设计 彩页设计 对广告资料扫图，搜集及切割做准备工作 所有内容须根据方案时间要求内设计完毕，以保证活动的正常如期进行 每周对促销内容对不同楼层进行宣传广告设计 发送电子版叫领导审批，审批完成后发送电子文本到报社、印刷厂、网站等对外宣传 美工岗工作内容：（本岗位编制2人，目前仅一人负责美工工作，工作处于应急工作状态） 通知楼层申报POP内容，接收各楼层申报的广告内容，对不同的POP进行分类制作 与广告公司现场落定广告位置及相应的尺寸 通知各楼层领取店内各气氛贴、通道挂旗、三角旗、圆贴等 店内公共宣传喷绘悬挂指导并带领安装（沟通时来人与安装时来人经常不是同一人）外围广告安装带领指导并负责进行安装验收 有关促销活动时刻制专用即时贴（对满送券活动进行标注）并发放各楼层使用 对楼层的现场布置进行监督、指导、整改 促销管理岗工作内容：（编制2人，目前暂为2人，负责本店促销 赠品、场地布置、赠品现场及赠品发放人员管理） 1、对赠品活动的赠品拍照与行政部落定赠品，在方案通过后，赠品因各种原因需改动时，与总经理确认新的赠品并重新拍摄，同时对赠品名称根据促销活动需要整合、需要修改相关一系列广告文案， 2、赠品地点准备进行的一系列工作： 向电力部，弱点部打申请，提交各部门至总经理签字约定接电、接网线 对赠品发放进行人员需求，申请递交人资部，确认本次活动派人部门及数量后→向各部门（排班表的确认，促销人员的分工安排） 对赠礼地点及宣传品位置测量，确认。 对促销参与人员进行活动相关内容，电脑发放程序操作；对顾客争议问题解决；突发状况处理等内容的培训 促销活动氛围的布置与安装 与行政部沟通赠品到位的数量时间，出现质量问题导致退换货的相关事宜的应急措施 各种相关表格、单据的编制、打印