全国免品活指引动流程.pptVIP

2011年全国免品推广活动相关流程指引 市场督导部 王静 内容 全国各区域的免品推广活动已经开展两个多月，共计提报计划场次1452场，实际执行568场，执行率39%，个别区域提交申请后，并未执行。故建议各区域进一步合理规划活动场次，增强活动规划的实际性和可执行性。 具体至免品活动执行本身，效果较前有较大提升，但依然存在促销员着装不标准、场地布置形象较差、促销台陈列不规范等问题。甚至部分区域不符合公司规定，需要改进和提升。 部分区域反映对免品活动的流程及核销单据不太清楚，针对此项本文将作出详细的流程指引，希望对全国的免品活动有所帮助。 活动申请流程 各个销售办事处提报免品活动计划至各省区或大区经理处，省区或大区经理审批签字后，汇总各自区域内下月所有的活动计划并统一提交市场部。市场督导针对提报的活动计划进行初审。费用合理的活动申请，由督导专员提交至市场总监进行审批。批复后的申请，市场部会将扫描件及时发到各省区经理的邮箱内。（期间有任何问题，督导专员第一时间通知各区负责人，各区域也可以电话联系督导部专员询问申请审批进展） 注意活动计划申请的提交时间：每月的25号之前须提报次月的活动计划，主要是为不影响次月活动的顺利开张，望各区经理能提前制定计划。 活动执行 1.促销员的着装统一（我司围裙），可参考右图 2.免品活动必须有公司促销台 3.有品尝辅助物料必须展示出来 4促销员培训资料将以统一发给各区域负责人。 统一、整齐的促销活动现场更能有效地宣传公司的品牌形象，提升公司的知名度。 我司围裙 促销台 主推产品和品尝产品 照片时间 活动结束，单据核销流程 目前针对促销员工资，有两种形势： 1.公司直接对促销员进行转账 需要提交的资料有促销员身份证复印件、促销员本人银行卡复印件（正面）、促销员手机号码及活动现场照片（近景远景各一张，必须有日期）、销量表、促销员工资表 2.填写单据，公司核销入账 由销售经理代垫（促销员工资不得由经销商代垫），需要提交的资料有促销员身份证复印件、促销员手机号码及活动现场照片（近景远景各一张，必须有日期）、销量表、促销员工资表 备注：活动所需的物料和管理费用，可有销售经理预支借款，待活动结束后进行核销冲账。 活动PPT结案 活动结束后，活动负责的相关经理针对各区域的活动执行情况作出PPT形式的结案，最终将电子版发给市场督导部，所需要的信息会在附表中体现，请查看附件！！ Sheet1 整体的活动时间流程 内容 提交 审批 结束 审批部门 时长 提交计划 每月25号之前，提交次月计划 督导部、市场总监、营销副总 4-5天 月底将传真件发给各区域负责人 核销单据 每月10号之前，提交上月活动资料 督导部、市场总监、人事部、财务部、营销副总 5-8天 每月20号前工资入账、单据核销结束 Sheet1 免品活动流程指引图 活动申请流程 提交活动申请→市场督导部审核→市场总监审批→营销副总审批→批复件传真给各个区域 ↓ 活动执行 区域执行（需注意促销员着装、促销台使用、品尝物料等） 活动结束提报资料 1.促销员工资 a.需要公司直接发放（提供促销员身份证和银行卡复印件、电话及活动照片--资料电子版发回公司） b.销售经理垫付（提供促销员身份证复印件、促销员工资签收原件、促销员电话及活动照片--填写核销单据） 2.品尝物料及管理费等（填写核销单据，寄回公司） 3.活动的结案以PPT形式提交至市场部公共邮箱 单据核销流程 区域提交核销资料→市场督导部审核、整理→市场部总监审批→人事部审核→财务审核→营销副总审批→会计入账 市场督导部针对当月的所有免品活动进行汇总、结案