文秘写作.第八章2.pptVIP

* * 第七章 会务文书 第三节　　会议记录 ?教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。 ?教学重点： 1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性 2.会议记录的结构和写法 3.例文析评 ?教学难点： 1.会议记录的格式要求 2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理 3.病文析评 ?教学时数: 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时 一、【习题预览】 　　请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。 二、泛读例文 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：30－17：00 地点：培训大楼第×会议室 出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。 缺席人：王××、张××（外出开会）。 主持人：刘××（主任） 记录：吴××（办公室秘书）。 一、报告 （一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略） （二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 续 　　三、决议 　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。 　　（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 　　（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。 　　（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。 　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 　　散会。 主持人（签名） 记录人（签名） 三、必备知识 （一）会议记录的涵义和用途 　　会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 会议记录的用途： 　　传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依 据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作 用。 （二）会议记录的特点 ?同步性 　　由记录员随开会过程作同步记录。 ?实录性 　　坚持“怎么讲就怎么记”的原则。 ?规范性 　　会议记录也具有一定规范性。 　　规范性的表现： 　　一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的 格式记录；三是使用规范的记录符号。 四、会议记录的格式和写法 （一）标题 　　由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。 （二）正文 　　会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。 ?会议组织情况； 内容及要求如下： 　　（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。 　　（2）会议地点。要写清会议室名称。 　　（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。 　　（4）缺席人姓名和缺席原因。 　　（5）列席人及其职位。 　　（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职 衔。 　　（7）记录人姓名。应签名以示负责。 　　（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议 题不止一项时，应分条列项写。 ?会议进行情况（主体）； 　　包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报 告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会 议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记 录发言内容。 会议记录方法可分两类： ?摘要式记录； 　　只记录发言要点、结论、决议等内容。 ?详细记录（重要会议多采用详细记录）。 按会议进程记录。 详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。 尾部单列一行，写“散会”。 有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。 有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。 五、注意事项 ?注意会议记录与会议纪要的区别； 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事 项的公文。 会议记录不是公文，而是书面材料。 会议纪要不能似会议记录那般反