运输设备管理系统开发需求报告.pdfVIP

+”糍缪， 雪首届SAP杯设备管理信息化征文大赛征文集 静稚鞫*勰-射碰黼嘲—■—■————————■■●■————●————■■■—■————■一 文章编号：1671—0711(2010)增2—0070—03 运输设备管理系统开发需求报告 余 勤 (川庆钻探工程有限公司长庆运输总公司) 车辆作为运输企业的主要物质资源，它的技术状态和结 平台，数据库信息量增大，统计功能增强。 构将在很大程度上影响和制约企业的服务质量和运营能力。 2．存在的主要问题 因此作为专业的运输服务企业，设备管理水平的高低会直接 设备信息系统的开发应用在一定程度上有效促进了设 或间接地影响企业的经营生存与发展。 备管理的发展。但随着设备管理要求的不断细化，对标准 长庆运输总公司的主要运行服务市场是油田生产区域。 化、规范化运作的目标有了更高的要求，目前应用系统缺少 目前在册运行的各类车辆1300多台，各种固定设备、机具等 配套的升级，加之对应的单位较多，与运输企业实际管理的 200多台。下设的基层单位有5个专业服务部和2个运输分贴合度不够，相比存在需要改进和完善的地方，例如：①软件 公司、1个驾驶培训学校、1个汽车修理厂。设备分布广、流 在设备管理过程中没有成为必不可少的工具，文档上报审批 动性强、运行区域分散。总公司设有装备部，每个服务部和 的内容设置有限，和实际设备使用管理过程结合不紧密，需 分公司设有设备管理组，有专职主管领导负责。并有2—3名 要各级审批的流程，很多在系统中无法实现，操作使用没有 的专职设备管理人员，主要是全面负责长庆运输总公司设备 强制性，功能较多地集中在了设备静态管理和使用动态的记 的选型购置、操作人员培训、维护保养修理、修理过程的监 录统计上，其他功能模块没有有效应用，导致软件应用效果 控、材料鉴定、油水管理、巡回检查、使用维护的指导检查考 欠佳；②由于系统开发较早，不能实现运输企业现有管理设 核、相关制度及技术标准的起草修订、车辆年检审和证件办 备使用过程中的动态跟踪，包括车辆运行和修理保养的监控 理、设备管理统计分析等。虽然在机构、人员上做了一定的 实施，设备运行数据和修理资料主要依靠定期的手工汇总录 配备，但在这样分散度高、流动性强的大区域内，如何高水平 入，工作量大，且数据反映滞后，同时，由于数据传递、汇总整 地完成这么多工作是一个问题。 理、人工录入，导致差错率高；③数据库中设备静态信息字段 实践证明，一个好的信息系统是通过技术手段实现企业 内容设置有限，不能满足目前对车辆基础数据存档设置的要 特有需求的有力平台，建立和应用优秀的设备管理系统，将 求；④缺少技术文档管理，对相关国家标准、技术要求、操作 有效促进设备管理的标准化、规范化运作。 规程、修理方案没有流程化控制和详细的权限控制等精细化 一、原有设备管理信息化建设状况及存在的主要问题 管理模块。 1．信息化管理状况 二、新的设备管理子系统建设的总体要求 长庆运输总公司已有多年的信息化应用经验，但由于历 企业之所以需要信息化系统，目的是借助信息化推进工 史原因和行业特性，大多属于部门级应用，信息化建设的应 作，改进并解决实际管理问题，因此只有符合企业管理实际 用时间、区域和效果都受到不同程度的制约。 的软件才是企业真正需要的。 公司正在运行使用的设备管理软件是是原长庆石油勘 软件设计使用的目标首先是：第一步向企业管理整合， 探局2003年经调研后研发的管理软件。在此之前