WordExcel中的度量单位.pdfVIP

Office 中常见度量单位 在使用Office软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫 米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们 的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。 一、默认度量单位的设置 从Word2000起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可 以以字符为单位设置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、 标尺等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中 有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担 心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 二、度量单位的相互换算关系 根据如图 再结合我们已知的条件，可以推导这些度量单位之间的2 转换关系。 已知英寸与公制系统的转换关系： 英寸＝1 25.4毫米＝2.54厘米 已 96 / 知显示解析度为： 像素英寸， 根据系统换算关系可知： 英寸 ＝ 十二点活字，再加上如图 的1 6 2 行高显示可以得出： 3磅 ＝ 像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算4 表（如表 ）。1 1 表 度量换算表 像素 磅 毫米 十二点活字 厘米 英寸 1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96 96 72 25.4 6 2.54 1 三、度量单位的设置方式 了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量 单位，度量单位的设置一般分默认和特指两种方式。 1.默认方式 默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某 一数字，或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认 方式，此时的度量单位为默认度量单位。 2.特指方式 特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设 置对话框的页边距设置输入栏中，你可以将所需要的数字和单位一起 输入，例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1 厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以 （如图 3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以 （注意：用 “像素”时系 统是不会认可的）。 但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量单位的设置只 能使用默认方式，本文将以我们常用的Word、Excel为例，说明一些 基本的设置方式。 四、Word 中度量单位的设置 1.字号输入栏 字号的默认单位是磅，只能使用默认方式设置。字号的调节范围是1 1638 0.5 0.5 磅～ 磅。字号的最小调节精度为 磅，就是说文字最多有 磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的 磅值的名字，完全可以只用磅值来设置文字大小，初号、小初等名称 和磅值的对应关系可见表 。2 2 表 常见字号的对应度量值 字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 磅值 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 厘米 1.48 1.27 0.92 0.85 0.78 0.64 0.56 0.53 0.49 0.42 0.37 0.32 小提示：在Word 中控制字体大小的快捷键如下： 逐磅放大：Ctrl＋] 逐磅缩小：Ctrl＋[ 快速放大：Ctrl＋Shift＋ 快速缩小：Ctrl＋Shift＋ 改变字号：Ctrl＋Shift＋P 2.页面设置 页面设置对话框中的度量单位一般使用默认度量单位，大部分的输入 范围 0.5 22 栏可以采用特指方式。页面高度的设置 是 磅～ 磅，页面宽 度的设置范围也是0.5磅～22磅，此范围转换为厘米是 1