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第三章 事务文书写作技能 第一节 概述 一、概念： 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作的实用性文体，又称业务文书。 二、要求掌握的事务文书：启事、条据、计划、总结、调查报告 1 2 3 4 5 6 7 8 9 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖拾 条据 一、概念 条据是单位或个体之间，为了办事方便，手续清，在收到、借到、领到、欠钱物时，出的凭据，就是我们日常生活中经常使用的便条和字据的总称 条据的种类 字据 三、特点 1、凭证性：字据是当事人双方常常为办理涉及钱财或者物品的各种手续而留下作证明，以便以后查询的根据 当然，便条同样也有凭证作用。 2、一文一事：字据是所有文书中最简单的一种，他的内容单一，一纸只讲一件事。 3、简洁明快：字据表达一定要明白简洁。如借据必须写清时间，人物，什么物品，何时还等。由此可推，请假条，还据等都要写清必备事项。总之，字据的用语一定要朴实，不花俏。。。。。。。。。。 条据 便条和字据的主要区别： 一般来说，便条多是由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等构成；条据只有由标题、正文、结语、署名、署时等。 两者的主要区别在于，字据不写称谓，便条的结语是较为礼貌的祝颂语，而字据多以“此据”作为结语。 借据 字据写作注意事项 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。 物品要写明名称、规格、数量； 金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。 数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。 字据写成后,不得涂改!如确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责(相关人员均需盖章)。 　　字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。 　　另:还有十大忌讳： 条据写作注意事项 一、忌空白留得过多。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得过大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 二、忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。 　 条据写作注意事项 三、忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 四、忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 五、忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。 条据写作注意事项 六、忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。 七、忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。 八、忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。 　 条据写作注意事项 九、忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。 十、忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不致于给日后留下隐患。 借据 今借到学院财务室人民币叁仟圆整，作为出差之费用。按规定报销，多还少补。 ??? 此据 ????????????????????????????????????????????????????????????? 借款人：许怀宇 ?????????????????????????????????????????????2010年10月10日 收条 ??? 今收到华盛实业公司付来技术服务费叁仟圆整，交通费叁佰陆拾圆整，合计叁仟叁佰陆拾圆整。 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 马宗义 2010年10月10日 ?????????????????????????????????????????????????????????????? 欠条 ? 前日所借歌舞团的演出用品，