车辆管理制度01.docVIP

浙江大达家居用品有限公司 车辆、使用、驾驶员管理制度 为了加强本公司车辆使用管理，合理安排使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用度，特制定以下办法，本办法适用本公司各类车辆。 一、驾驶员基本职责及要求 1.11车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照； 1.12.未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用或公车私用； 1.13车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障、失窃、损坏，需立即报告行政人事部； 1.14公司车辆除远程出差外，每天需将车停放在公司内部指定位置并作好防范措施，如未按规定停放将给予处理，如造成损失则由责任人全额承担； 1.15车辆驾驶员执行任务时，不得提前将车辆开出公司，公司车辆不得在公事申请批准后私用，更不得公车私用，如发现私用将严肃处理。 1.16公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的法律法规，安全驾车；并应遵守本公司相关的规章制度； 1.17驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对公司车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 1.18驾驶员应每天抽适当时间擦洗公司车辆，以保持车辆的清洁（包括车外、车内和引擎的清洁）； 1.19出车前，要例行检查车辆汽油、机油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；要及时检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油； 1.20驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应报告部门主管，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不得私自将车辆送厂维修； 1.21驾驶员出车须登记《车辆使用记录表》，接受门口保安的询问检查，返厂后准确无误的做好车辆行程记录工作； 1.22出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车；驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗； 1.23驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，保证出车时证件齐全，凡应证件不全或失效原因造成的罚款由当事人承担； 1.24驾驶员行车要遵守交通法规，文明开车，不开疲劳车、不酒后驾车，不危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等），并严禁在行驶中闲谈、饮食、接电话等妨碍驾驶行为； 1.25车内不准吸烟；本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止； 1.26驾驶员要保持良好的个人形象，对乘车人也要热情、礼貌，说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不随便插嘴，且不谈论公司内之状况，保守公司秘密，维护公司形象； 1.27当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；乘车人带大件物品时，司机应予以帮助；车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁； 1.28上班时间内驾驶员未被派车的，应随时在其办公位置等候出车； 1.29驾驶员对主管部门的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后与部门主管沟通； 1.30驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知部门主管，并说明原因；接送客人不能按时到达时，必须主动与客人联系，并及时向部门主管报备； 1.31不论什么时间，驾驶员都应携带手机，随时开机待命，对公司领导和部门主管的呼叫，应尽快接听，情况特殊确实无法接听的，事后要说明原因； 二、行政主管职责 2.1在部门领导指导下负责车队日常管理工作，统畴安排出车任务； 2.2以身作则并负责车队人员的日常行为规范的教育引导； 2.3督促审核行政专员建立车辆档安及台账，对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关，控制各种费用、成本； 2.4及时办理车辆年检、保险等工作，做好车辆各项经费支出的审核，安排司机做好公司领导车辆和公司车辆的清洁服务工作； 三、车辆的使用申请、登记 3.1 出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”→交部门经理签字→再交行政主管签字→司 机凭单出车→办事→回厂。 3.2 出车审批 3.2.1 温州以内公务出车由用车部门/用车人提出，经各部门经理批准，再交行政主管处 签字后派车； 3.2.2 瑞安地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各部门经理批准，再交行政人事部副总处特批，最后交行政主管签字后派车，瑞安以外接送客人按温州以内公务用车流程方可。 3.2.3 如公司发货，凭物流专员签字后，再交行政主管签字，方可派车。 3.2.4 有驾驶执照的经理级人员允许自行驾车。如需自行驾车，需将申请单交行政人事部副总以上（含副总）处审核批准，交《申请单》到行政主管处领取钥匙，用车返回后应及时还钥匙到前台处并按要求登记用车表。 3.2.5公司车辆钥匙及里