润泽天成行政人事管理制度(讨论稿).docVIP

茂县国水农业科技开发有限公司 行 政 管 理 制 度 前 言 入职指引 1-1、 经过招聘面试等环节加入时，须向提供身份证、学历证明的复印件以及近期和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 1-3、 接到录用通知后，应在指定日期到综合管理部门报到，填写员工报到登记表。 试用与转正 1-4、 试用期一般不超过月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机 1-5、 如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过15天，则作自动离职处理。 1-6、 从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 纪律 行政办公管理 2-1、上班时，应佩戴工作牌。仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发,女员工不得浓妆艳抹, 男女员工均不得留长指甲,不得穿着过于艳丽花哨或暴露的奇装异服，不得穿短裤、背心、拖鞋上班。 2-2 、注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食、吸烟，不要聊天、高声喧哗。 2-3、员工不得将易燃易爆、有毒等违禁品、动物及与工作无关的物品带入办公场所。 2-4、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。因工作需要可使用办公座机拨打长话，严禁因私拨打办公长话。因公事发送传真必须经部门负责人同意。 2-5、办公时间不得因私会客。 2-6、办公室是接待客户的主管部门，并与全体员工一起实行客户首问责任制，员工应该礼貌、热情、周到接待，并将客户引导至与其造访有关的部门。 2-7、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机，为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统，非本公司拥有的计算机外接设备不得在公司微机系统内使用。凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准，任何员工不得出借，带出公司办公地点。 2-8、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明语言。不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ，收看下载歌曲影视、打游戏，以及做其他私事。 2-9、爱护公司办公设备实施，发现损坏应及时报修，无法修复的应在24小时内向办公室申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 2-10、下班后或工作中离开办公区较长时间应关闭电灯、电脑、饮水机、空调等电器，没有关闭电灯、电脑，发现一次罚款5元，没有关闭饮水机、空调发现一次罚款20元。 2-11、办公桌物品应当摆放整齐，员工下班后应将自己的椅子推放于办公桌面下方。 2-12、每周一上午9:30召开公司周例会。 2-13、因各部门提请召开的会议，相关部门应在会议召开的前一天以书面形式提出并附背景说明，送行政办公室汇总后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。会议力求简短高效。紧急情况下可口头申请，临时召开。 2-14、行政办公室指定专人负责会议记录及考勤，做好工作汇报分析管理会议记录，并整理存档。重要决议事项在24小时内形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 2-15、会议期间应保持会场纪律，手机应处于关机或震动状态，有来客时当事人应善意说明理由，非因特殊情况不得提前退出会场。 2-16、办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政办公室、财务部办理相关手续。 2-17、办公设施及用品由行政办公室及财务部统一购买，行政办公室应将所购物品逐一造册登记存放。 2-18、因工作需要领取办公用品，领用员工应填写办公用品领用表，由所属部门负责人签字同意，再经办公室主任签字并约定归还时间后再领取相应的办公用品。每个部门和员工应对所领办公物品规范使用，细心爱护，如有人为损坏或丢失第一赔偿人为损害人，第二赔偿人为领取人，第三赔偿人为签字人。对纸张、笔墨等办公耗材应节约使用，避免铺张浪费。员工发现自己使用的办公设备设施出现故障的，应及时告知行政办公室，行政办公室查明原因分清责任，确定解决办法，情况严重的应向总经理汇报。 2-19、员工离职、调动应与行政办公室交接所领办公物品，有遗失损坏的，应照价赔偿。 2-20、行政办公室每季度会同各部门对办公物品设备设施做一次盘点，并将盘点报表向总经理报告。 2-21、公司配置的传真机、打（复）印机仅用于公司内部工作需要，不对外使用。传真机、打（复）印机系精密设备，使用人对操作程序不熟悉的，应交行政办公室办理，严禁强行操作。未按正确操作程序使用传真机、打（复）印机而导致设备损坏的，应由当事人做出相应的赔偿 2-22、