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福州安贝适贸易股份有限公司 文件收发管理制度与程序 生效日期： 2012年3月1日 起 草： 行 政 部 修改/版次： 0/1 文件编号： 批 准： 根据鹭股E行字[2010]001号文通知结合我公司实际情况，特制定了本公司文件收发管理制定与程序，具体如下： 本公司发文，统一编号为鹭股+区域地名首字+公司经营类别即安贝适。 文件类型用英文字母编号 各种鬼行政制定、操作程序，统一编号为A。 通告通知，统一编号为E。 会议纪要，统一编号为C。 备忘录，统一编号为D。 对外发文，不设英文字母编号。 注：文件顺序号以文件类型分别编号，质量管理制度及财务管理制度顺序号专门由质管部和财务部编排。 部门代字编号 行政类：行 ，例如，安贝适E行字[2010]001号。 人力资源类：人 ，例如，安贝适E人字[2010]002号。 财务类：财 ，例如，安贝适E财字[2010]003号。 业务类（包括采购、销售、商业、市场、药店、综合、投标）：业 ，例如，安贝适E业字[2010]004号。 储运类：储 ，例如，安贝适E储字[2010]005号。 质管类：质 ，例如，安贝适E质字[2010]006号。 信息类：信 ，例如，安贝适E信字[2010]007号。 对外发文：司 ，例如，安贝适司字[2010]008号。 文件的编号方式 公司文件编号方式为：公司类型+文件类型+部门代字+字+年号+顺序号， 例如，安贝适A行字[2010]001号。 文件的编号方式 页面设置：A4纸、上边距2cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距2.5cm，统一于左侧装订。 正文设置：标题字体采用仿宋-GE2312，小三号字，上下左右居中，加粗；内容采用字体，小四号字，1.5倍行间距，每行字数为40字，磅数11磅；每页设置45行，磅数15.6磅。正文中涉及表格、图片跨页的，须另起一页排版。 规章制度、操作程序文件的版头格式： 福州安贝适贸易股份有限公司 文件管理制度与程序 生效日期： 起 草： 修改/版次： 文件编号： 批 准： 通知版头格式为： 福州安贝适贸易股份有限公司 文件编号：□□□□□□ XXX通知 文……………………………………………………………………………………… ………………。 福州安贝适贸易股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：XX XX 通知 主送： 报送： 会议纪要版头格式为： 福州安贝适贸易股份有限公司 关于XXXX事项的会议纪要 文件编号：C□□□□□□ 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议记录： 备忘录格式为： 福州安贝适贸易股份有限公司 关于XXXX事项的备忘录 文件编号：D□□□□□□ 致： 自： 日期： 抄送： 主题： ………………………………………………（正文） 此致 落款 XXXX年XX月XX日 对外发文格式为： 福州安贝适贸易股份有限公司 文件编号：□□□□□□ 标 题 文……………………………………………………………………………………………………………………。 福州安贝适贸易股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：XX XX 通知 主送： 报送： 文件的收发规定 公司文件的发文由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，按归口管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关