TCL集团电子邮件标准签名格式设置说明.doc

TCL集团电子邮件标准签名格式设置说明 本文包括Outlook Express 6、Foxmail 7、Microsoft Outlook2007、Microsoft Outlook2010、Windows Mail 6、Windows Live Mail 2011等六种常用的电子邮件客户端设置TCL集团电子邮件标准签名格式的方法。 设置之前，请先确认你所使用的电子邮件客户端类型，然后查看本说明书相应的内容以指导你的设置。在设置过程中若有任何问题或需帮助，请咨询本企业邮件管理员。 目录 ★ 设置前的准备工作 2 一、Outlook Express 6 的设置方法： 4 二、Foxmail 7 的设置方法： 6 三、Microsoft Outlook 2007 的设置方法： 10 四、Microsoft Outlook 2010 的设置方法： 14 五、Windows Mail 6 的设置方法： 17 六、Windows Live Mail 2011 的设置方法： 20 ★ 设置前的准备工作 用户设置前需要生成自己的个性签名文件，具体方法是： 1、用IE浏览器访问: /mailsignature/tclemailsignature.aspx ，如下图： 2、按要求填写个人的相关信息，填写时可参考样例格式（如下图）并预览个人签名实际效果： 3、按“提交”后，系统会自动将生成签名文件及设置说明文档一并发送到你填写的邮箱中。 4、将收到的签名模板邮件的附件保存到c:\tclmail目录下（一定要在这个目录下，否则在设置签名时会出错），其中包括4个文件： tclstationery.htm (签名文件) tcllogo.gif （TCL集团logo及二维码） colorful.gif （TCL波浪条） TCL集团电子邮件标准签名格式设置说明.doc （说明书） 一、Outlook Express 6 的设置方法： 1、打开Outlook Express，选择菜单栏的“工具”，再到“选项”，如下图所示： 2、在选项窗口中选中“签名”标签，然后单击“新建”按钮，同时选择“在所有待发邮件中添加签名”，然后选中编辑签名中的“文件”后点击“浏览”，如下图所示： 3、进入选择签名文件页面，首先更改“文件类型”为“HTML文件”，在查找范围处选择我的电脑c:\tclmail\tclstationery.htm文件，点击“打开”按钮，如下图所示： 4、此时页面回到最开始的签名页面中，单击“重命名”按钮，将签名命名为TCL，单击“确定”即可完成签名的设置。如下图所示： 5、更改邮件字体 在选项页中选择“撰写”，更改撰写的字体为“宋体”，大小选择“12”，完成后按确定。如下图： 二、Foxmail 7 的设置方法： 1、打开Foxmail，选中左边的帐号，单击鼠标右键选择“属性”，如下图所示： 2、在帐号管理页里，常规标签中单击“签名管理”。如下图所示： 3、在签名管理页，单击“新建” 输入信纸名 “TCL”如下图所示： 4、用浏览器打开c:\tclmail\tclstationery.htm 文件，选中所有内容后对着文本按右键选择“复制”，如下图： 5、回到签名管理页，在编辑签名处单击右键按“粘贴”，如下图： 6、确认个人签名信息正确无误后，选择“回复/转发”不使用签名后按“确定”，完成签名设置，如下图所示： 7．更改邮件字体 在帐号管理页中，选择“字体”标签页，分别编辑字体为“宋体”大小为“12”号，最后单击“确定”。如下图所示： 三、Microsoft Outlook 2007 的设置方法： 1、打开Microsoft Outlook 2007，点击Outlook菜单栏中的“工具”再到“选项”，如下图所示： 2、在选项页中选择“邮件格式”标签，同时在“以该邮件格式撰写”中选择“HTML”，然后单击下方的“签名”按钮： 3、进入签名和信纸页面，单击此页面中的“新建”按钮，填入签名名称“TCL”后再按“确定”，如下图所示： 4、用浏览器打开c:\tclmail\tclstationery.htm 文件，选中所有内容后对着文本按右键选择“复制”，如下图： 5、返回到签名和信纸页，将拷贝的内容粘贴到“编辑签名”输入框中，完成后按“确定”，如下图所示： 6、单击“个人信纸”，确保没有选择“主题”并单击“确定”： 7、回到选项页，单击“确定”完成签名的设置： 8、更改邮件字体 在选项页中，选择“邮件格式”后再按“信纸和字体”，在签名和信纸页中，如下图，“新邮件”、“答复或转发”和“撰写和阅读纯文本”这三部分全部选择“宋体”大小为“12”号，最后按“确定”完成字体的更改。 四、Microsoft Outlook 2010 的设置方法： 1、