做份漂亮的年终总结报告【荐】.pdfVIP

专题快递 电脑报/ 2003 年/ 11月/ 24 日/ 第F01版/ :每年的这 个时候,很多单位都要做 2. 编辑总结封页、正文 各式各样的总结报表以及 个人工作总结。如何 使用模板的方法比较简单, 只要将自己总 做一份有 色、具有现代气息,又能够充分展示 结报告中的内容替换模板中的原有内容,然后 本单位业绩的总结报表呢? 让我们看看本专题 进行必要的修改即可。具体操作方法如下: 中几位办公老手是如何做的。 1) 将现代型报告模板封页上的信息, 如 做总结报告的主力 Word 篇 XX 集团、XX 公 营销计划, 替换为自己 张先生是某家科技公 的行政主管, 年终 的公 信息, 如XX 集团、 科技公 总结当然要由他操刀了。一个公 的年终总 2003 年度工作总结等, 将不需要的信息, 如 结, 不仅要以简洁的文字全面反映公 一年来 电影胶片工业市场调查予以删除。 的工作情况, 而且要使用一定的图表来形象地 2) 将年终总结的正文复制模板的正文 显示公 的发展态势。张先生选用的是Word 中。一般情况下,模板的正文内容是关于如 2002,利用模板、目录、表格、插入对象、主题等 何使用模板的, 大家可以作参考。为了美化总 功能轻松打造出了一份美观实用的年终总结报 结报告, 必须重新设置正文格式。使用鼠标选 告。 定需要修改格式的段落, 比如标题 一、勇于开 玩转模板 事半功倍 拓 2003 年主要工作概况, 单击格式菜 Word 提供了极其丰富的文档 模板 单,选择样式和格式命令,然后在弹出的样 (T emplate) 供用户使用, 利用模板只要在原有 式和格式任务窗格中的选择要应用的格式 模板基础上进行必要的修改, 将自己的总结报 列表框中选择相应的格式, 如标题 1, 同样方 告内容添加进去, 就可以快速地创建美观的总 法为其他的段落或者标题选择相应的格式。 结报告。 3. 修改样式、图形 1.选择模板 如果需要对某个段落的格式进行修改, 比 启动Word 2002, 单击 文件菜单, 选择 如按照一般要求将总结 正文的 首行缩进设 新建命令, 从弹出的新建文档任务窗格中 置为2 个字符,修改方法如下:将插入点移到正 单击通用模板选项。 文中的某个部分,然后单击样式和格式任务 在弹出的 模板窗口中选择某个模板分 窗格中的 正文文字格式右边的下拉箭头, 从 类, 然后从其中选择比较适合做总结报告的模 弹出的菜单中选择修改命令, 弹出的修改样 板, 单击确定按钮即可打开相应的模板。张 式窗口中单击格式按钮,在随后弹出的命令 先生选择了比较适合做总结的报告类别中的 中选择段落, 最后从 段落设置窗口中, 将 现代型报告模板, 也可以选择其他的模板, 如 首行缩进设置为2 个字符, 依次单击确定 典雅型报告模板。 按钮即可。 提示: 第一次使用的Word 的 通用模板 为了增强文档的美观, 在原有现代型报 选项时, 可能需要插入Office 的安装光盘予以 告模板的封页和正文中插入一些图形。需要 安装。 修改这些图形时, 单击视图菜单,然后将视图 状态切换到 页面视图, 使用鼠标右击需要修 数据库命令,将会弹出数据库工具栏。 改的图形, 从弹出的快捷菜单中选择 编辑图 2) 单击工具栏中的插入数据库按钮,在 片、 设置图片格式等命令。也可以单击插 弹出的数据