中国美术学院教务管理工作程序.doc

中国美术学院教务管理工作程序 （征求意见稿） 一、学籍管理工作程序 （一）办理注册程序 1、新生报到、注册程序 缴纳学费 新生凭《入学通知书》前往财务处缴纳学费，困难学生申请“助 学贷款”、或办理“学费缓缴手续” 新生电子图像采集 办理户口 办理保险 办理报到手续 新生凭《入学通知书》、缴费收据（或“学费缓缴手续”、或“助 学贷款”）、保卫处签条、保险收据前往教务处办理报到手续， 教务处发校徽、学生证（学生证不盖注册章） 学生信息采集 其中家庭地址、邮编、收件人要准确无误，认真核对 学校对新生进行复查 学校在新生入学三个月内完成新生复查工作 办理保留入学资格手续 因身体原因，根据相关规定办理保留入学资格手续 取消入学资格 根据相关规定复查不合格，或逾期不办理入学手续者 取消入学资格 系（部）秘书在学生证上盖注册章 注册完成，取得学籍 教务处将新生注册名单存档 2、老生注册程序 缴纳学费 学生前往财务处办理缴费手续 困难学生申请“助学贷款”、或办理“学费缓缴手续” 学生在注册登记表上签名 系（部）秘书在学生证上盖注册章 注册完成 学生凭缴费收据（或“学费缓缴手续”、或“助学贷款”）前往所在系（部）办理注册手续 系（部）秘书将注册学生名单 报教务处归档；同时将未注册 学生名单报教务处，并注明原因 3、补注册程序 学生书面说明未按时注册原因 并交所在系（部）签署意见 缴纳学费 学生前往财务处办理缴费手续 困难学生申请“助学贷款”、或办理“学费缓缴手续” 学生在注册登记表上签名 系（部）秘书在学生证上盖注册章 注册完成 学生凭缴费收据（或“学费缓缴手续”、或“助学贷款”）前往所在系（部）办理注册手续 系（部）秘书将补注册学生名单 报教务处审核、归档 (二)办理保留入学资格程序 校医务室将新生体检不合格名单通知教务处 学生本人持医院证明提出申请 学生填写《保留入学资格申请表》并附医院体检报告及家长意见 系（部）、分院签署意见 教务处审核，下发文件 由系秘书负责送达学生，并要求学生在“送达签收单”上签字 学生办理离校手续 学生根据《离校手续单》的内容、顺序办理 下一学年开学时，持医院证明，向学校提出入学申请 须经学校指定的二级甲等以上医院诊断，并附医院诊断报告 校医务室组织复查，并签署意见 系（部）、分院同意，教务处批准 按新生重新办理入学手续 （三）办理休学、复学程序 学生本人提出休学申请 附件内容： 1、学生填写《休学申请表》； 2、因病休学者，须附二级甲等以上医院诊断，并经校医务 室签署意见；因缺课超过该学期三分之一者须附考勤表复印 件；因个人原因者须附书面申请书； 系（部）、分院签署意见 3、家长签字。 教务处审批、下发休学文件 由系秘书负责送达学生，并在文件签收单上签字 学生离校 休学期满，学生本人提出 复学申请 附件内容： 1、学生填写《复学申请表》； 2、附学校下发的《休学决定书》文件复印件。 3、因病休学者，须附二级甲等以上医院诊断，并经校医务 室签署意见； 系（部）、分院签署意见 应先与财务处确认学生缴费情况，缴清学费准予复学 教务处审批，下发复学文件 由系秘书负责送达学生 学生办理复学手续 学生上学年已缴学费移至本学年；若欠费者，须缴清学费才可办理注册手续。 休、复学文件及相关材料 归档 （四）办理退学程序 1、学生本人自动申请退学或因病退学 学生填写《退学审批表》 学生本人申请退学者，同时附家长书面意见。 系（部）、分院签署意见 教务处审核起草文件 院长批准下发文件 并上报省教育厅备案 学生办理离校手续 学生根据《离校手续单》的内容、顺序办理 教务处发给肄业证书 学生在校学习须学满一年以上，才可发给肄业证书 2、学校根据有关规定作出退学处理 与学生或家长联系向系（部）、分院分管领导汇报 教学秘书、辅导员了解学生违反学校规定的原因， 采集处理的相关材料。 教学秘书提出 因违反学校规定 应做退学处理的学生名单 处理附件材料的内容：（见《违纪处分工作实施细则》退学处理） 《学生退学审批表》 2、a《学生退学预警通知单（一）》、“成绩单”复印件和《谈 话教育记录》； b或者《学生退学预警通知单（一）》、“成 绩单”复印件、“教学计划”复印件、和《谈话教育记录》； c或者《学生退学预警通知单（二）》、“注册登记表”复印件； d或者《学生退学预警通知单（二）》、“休学决定书”复印件、 和“注册登记表”复印件； e或者《学生退学预警通知单（二）》、“点名册”复印件”； f或者《学生退学预警通知单（二）》、“医院诊断书”复印件。 系（部）、分院研究 主任、院长签署意见 教务处审核起草文件 院长会议研究批准，下发文件 并上报省教育厅备案 ◆由系秘书负责将《决定书》送达学生，并要求学生在 “文件送达签收单”上签上姓