专业技术人员信息采集软件使用说明.doc

专业技术人员信息采集软件使用说明 （一）操作流程 1、软件的下载 下载地址：广西人力资源和社会保障厅门户网站“业务专栏”“专业技术人员”，广西人事考试网和广西人才网，下载“广西专业技术人员信息采集软件”（个人版或单位版）。 2、软件的安装 双击软件图标，进入安装界面，如图所示： 使用默认设置，单击“下一步”按钮，当弹出安装完成对话框时，直接单击[完成]按钮，即可完成软件的安装。 3、软件的运行 双击软件快捷方式 ，进入系统界面，如图所示： 报表的填写：如上图所示，专业技术人员需要填写的表格是图中“（2）表格”所列的表；“（3）字段录入说明”则是对表格中的对应字段进行补充说明，方便专业技术人员清楚如何填表。“（4）表格录入区域”则是当前所选中表格的录入区域。 生成报送：点击“生成报送”按钮，如果有未填的必填项或非必填项，系统都会提示，如图所示： 如果是必填项，点击“取消”按钮，退出生成报送操作，重新进行必填项的填写；如果是非必填项，根据实际情况进行操作。点击“确定”按钮，弹出生成报送对话框，如图所示： 点击“报送文件名”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示： 为报送文件起文件名，选择报送文件的存放路径，点击“保存”按钮，返回“生成报送”对话框，点击“确定”按钮，显示数据的报送进度，当弹出如图所示对话框时，点击“确定”按钮，完成数据的报送。 如上图所示，下面将逐一介绍图中所示（1）、（2）、（3）、（4）的内容： 其他功能菜单介绍 保存按钮：该按钮具有暂时保存和效验数据合法性的功能。点击“保存”按钮，系统会提醒您是否需要进行数据合法性的检验，选择“是”，则会弹出类似下图所示对话框： 系统会提醒您哪些内容是必填项，哪些是非必填项；如果是必填项，必须录入才能生成报送；反之，非必填项录入与否不影响数据上报。 清除按钮：该按钮具有清除系统中所有表格数据的功能；所以请谨慎使用该按钮。 备份按钮：该按钮具有保存数据的功能；点击“备份”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示： 为备份数据起文件名，并选择文件的存放路径，点击“保存”按钮，当系统弹出“备份完成”提示框时，数据备份成功。 恢复按钮：该按钮具有恢复之前备份数据的功能；点击“恢复”按钮，弹出“打开”对话框，如图所示： 找到将要恢复的数据，选中它，点击“打开”按钮，系统弹出确认恢复数据提示框，点击“是”，当弹出“恢复完成”提示框时，数据恢复成功。 首页、前页、后页、尾页：该按钮具有对左边表格进行切换的功能。 生成报送：该按钮将把系统中所有表格数据报送出系统，并以唯一一个文件形式存放。 接收报送：该按钮将接收已经报送的数据。点击“接收报送”按钮，弹出如下图所示打开对话框，选中要接收的数据，点击“打开”按钮，当弹出确认按钮时，点击“是”按钮，即可把数据恢复到系统中。 7、采集的信息要素说明 基本信息 （1）需要手工录入的内容：姓名、身份证号、单位、现从事何种专业技术工作、通讯地址、固定电话、手机号码、电子邮件； （2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。 学历学位情况 （1）需要手工录入的内容：序号、毕业院校、所学专业、学制 （2） 其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。 专业技术资格证书信息 （1）需要手工录入的内容：专业、批准机关、证书编号、证书管理号 （2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。 专业技术工作获奖情况 （1）需要手工录入的内容：序号、获奖名称、授奖机关、获奖排序。 （2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择（“ 奖励等级”分国家级、省部级、市厅级）。 荣誉称号 （1）需要手工输入的内容：序号、获得年度、批准文件名称、文件字号、证书编号； （2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。 其他 （1）.填写表格内容时，点击要填写的表格，表格下角会出现相应表格的填写信息提示。 （2）.在“基本信息”的“单位”一栏中，“单位”必须是全称，如“广西壮族自治区广播电影电视管理局”，不能写成“自治区广电局”或者“广西广电局”。 （3）.软件中绝大部分内容为必填项，必须完整填写才能生成报送。