浅谈专业技术人员业务档案的管理.pdfVIP

·46· 山东水$U／2001年第1期 浅谈专业技术人员业务档案 的管理 ●陈景玉。董敏口王丽 山东省水利系统各类技术人 等音像材料；⑤参加学术会议和外 的实际特点进行的。每一位专业技 员在其业务活动中或多或少都形 单位科研项目验收鉴定会的材料 术人员由于工作岗位、业务水平的 成有一定价值的材料，如学术论 证明(会议通知书、邀请书、会议材 不同，形成的个人资料差异也较 文、声像资料等，既不属人事档案 料等)；⑥参加进修、专业培训、函 大，数量上有多有少，层次上有高 归档范围，也不属文书、科技档案 授学习的成绩表及毕业、结业及专 有低，并且建档后还将继续增加新 归档范围，均由个人自行保存。这 业证书；⑦科研奖状或专业技术荣 形成的材料，具有复杂性与多变 些材料是体现个人工作成绩和技 誉证书、技术聘书、技术职务资格 性。为便于查找和利用。一人立一 术进步的载体之一，也是单位对人 证书、任命书、学历、学位证书；⑧ 卷．材料少者可将所有资料按时间 才使用和职称晋升的重要依据。由 个人科研专利等成果证书。 顺序排列；材料多者可根据收集范 于这些材料散存在个人手中，所以 2专业技术人员业务档案收集方法 围的几个方面进行分类．每类中再 单位不能随时了解和掌握各类专 多数人对建立专业技术人员 按时序排列。每卷有卷内目录，每 业技术人员的业务技术进展动态。 业务档案的认识还有一定的局限 份材料另标有目录顺序号，不装 为了解决这个问题，笔者建议有关 性，总认为自己保管安全，利用方 订，便于以后形成的材料排列与归 单位对各级各类专业技术人员在 便。根据收集范围，其中有许多材 档。单位内几个人合发的文章只收 业务活动中形成的有关材料进行 料属于私人所有。如学历证书、成 集一份，放在第一作者档案中，参 收集、整理，建立“专业技术人员业 果证书、科研奖状、任命书等，不能 编人员档案中设参见卡，避免重 务档案”，将有力地促进全系统业 也不可能硬性收集。因此，一是所 复。案卷的排架，可根据实际情况 务技术进步和专业技术队伍建 在单位的领导要支持开展这项工 和需要使用以下任何一种方法，并 设。 作；二是印发建立个人业务档案的 编制相应的检索工具。①将所有建 I专业技术人员业务档案收集范围 通知，其中要说明建档的目的和归 档人员按姓氏笔划或姓氏拼音字 专业技术人员由高、中、初三 档范围，并保证建档后优先个人使 母顺序编号排列；②可根据科室或 级构成，从专家名人或学术带头人 用；三是可同时集中专业技术人员 工作岗位分组后再按姓氏顺序排 到初级技术员，每人都有各自的工 开动员会，加深他们对档案工作的 歹U。 作岗位和业务分工，都具备一定的 认识和理解。四是对所收集的档案 4通过建档促进专业技术队伍建设 业务能力，有一定的工作成绩。为 材料，要给本人开列清单，便于以 4．1便于对专业技术人员业务水平、工 全面反映专业技术人员的工作情 后查找和分清责任。具体的收集方 作情况的全面了解。业务档案中的材 况，在建档范围和收集材料的具体 法：归档范围内的1至5项原则上 料．集中地反映了一个人的学历、 做法上要注重它的全面性，凡是具 收集原件，特殊情况收集复印件，6 职称、成果、论著、学术活动等方面 备高、中、初各级专业技术职称的 至8项可采用移交和寄存两种方 的内容，是专业人员业务水平和工 人员都为他们建档。收集材料的范 法，如两种方法都不愿意的采用复 作成绩的综合体现。党组织可以通 围是只要能反映体现个人专业工 印件。上述8类材料中，个别属于 过业务档案对全部专业技术人员 作情况的材料都尽可能全部归档。 文书、科技档案收归范围的材料， 从总体上有所了解和掌握。 收集范围一般包括以下8个方面： 为了全面体现专业技术人员的业 4．2 便于在考核评