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Unit4-请款 每张请款单只能有一种请款用途,但允许有多个供应商/客户。 针对源单的请款,[批量请款]可快捷选单。 Unit4-请款-4.1请标准款 场景: 这种场景最为普遍,即采购业务中,只有我方收到货并确立债务关系后,才启动付款程序,就属于标准款性质。 既然已立账,那么请标准款必须指定发票作为请款对象。 流程: 在请款单头上的[请款对象]选择“供应商”或“客户”,[请款用途]选择“标准”; 在行上选择[供应商/客户]; 在[选单]中选择相应已立账的发票; 也可点击批量请款,输入过滤条件后,快速选单; 在[折扣前请款金额]或[折扣后请款金额]中输入金额; 可再补充[收支项目][结算方式]等其他信息,完成一行请款单的输入; 完成请款单的所有行操作后,即可保存,并后续审核请款单。 Unit4-请款-4.2请预付款 场景 采购业务中,供应商若要求我方先预支付指定金额的款项,才能签署订单或发货,即属于预付款性质。对预付款的请款即为预支付的请款。 流程 在请款单头上的[请款对象]选择“供应商”,[请款用途]选择“预付款”; 在行上选择[供应商]; 若预付款的对象是合同、订单,或收货单等,可先在[预付款类型]中选择对象的类型,再在[选单]中选择相应单据; 若预付款的对象是物料、物料分类,或项目,则先在请款页签下的[预付款类型]中选择对象的类型,再在[料品][物料分类]或[项目]中选择相应值; 也可点击批量请款,输入过滤条件后,快速选单; 在[请款金额]中输入请款的金额;【若不存在预付对象,只有请款金额,可跳过3、4、5步,直接录入金额】 完成请款单的所有行操作后,即可保存,并后续审核请款单。 Unit4-请款-4.3其他请款 场景 请杂项:对于并不是来源于采购业务的付款,如日常行政等业务的付款等,则认为是杂项的支付。对应的请款就是请杂项款。 请供应商保证金:对于比较强势的供应商,会要求采购方先支付一笔定金给供应商,才有资格向供应商采购,即保证金。对保证金支付的请款即请供应商保证金。 请客户质保金:类似于保证金,对于比较强势的客户,会要求销售方先支付一笔定金给客户,才有资格向其销售,即质保金。对质保金支付的请款即请客户质保金。 流程 在请款单头上的[请款对象]选择“供应商”或“客户”,[请款用途]选择“杂项”“保证金”或“质保金”; 在行上选择[供应商/客户]; 在[请款金额]中输入金额; 可再补充[收支项目][结算方式]等其他信息,完成一行请款单的输入; 完成请款单的所有行操作后,即可保存,并后续审核请款单。 Unit4-请款-4.4自动请款 基于应付单自动生成请款单 设置调度方案,以定期执行自动请款。 Unit4-请款-4.5与其他模块关联 与【资金结算】模块 当请款单中[结算组织][来源组织],则请款单审核后,直接在结算组织生成委托付款单。 Unit4-请款-V2改进清单 增加请款相关参数 增加请预付款的对象 增加与【资金结算】模块的接口 增加自动请款功能 增加最大预付比例的控制(V2 SP1) 目录 Unit 1 –概述 Unit 2 –立账 Unit 3 –匹配、结算 Unit 4 –请款 Unit 5 –付款 概述 标准付款 预付款 其他付款 与其他模块关联 V2改进清单 Unit 6 –V2改进清单 多种付款对象 供应商(默认) 客户 一张付款单 允许存在多种结算方式,对应于付款单的行 付款单行内容主要是结算方式,主要用于一次付款会有多张票据或者多种结算方式; 建议一单一行方式录入; 一种结算方式下可以对应多用途,对应于付款单的用途行 按用途可以对应多来源,对应于付款单的物料明细行 一种结算方式下可以对应多个代付对象,对应于付款单的代付行 Unit5-付款 Unit5-付款 直接录入 请款付款生成的付款单 在采购管理模块中录入预付款 针对应付单可以快速录入付款 现金银行模块中录入的付款单 收款单执行退款 核销后将余额转暂付 应付票据创建 应收票据背书创建 Unit5-付款-关键应用-付款单来源 标准:采购业务已立账后的付款 标准性质的付款指需要冲销对应应付或应收的款项 标准用途的金额必须在当期处理完,否则可以转暂付 标准性质的付款可以在付款单上做即时核销 预付:采购业务尚未完成就付款 付款对象只能是供应商 支持多种预付对象:合同(头)、采购订单(头、行)、无订单的收货单(头、行)、物料、物料分类、项目、供应商 预付对象一旦立账,可自动核销 杂项:在应付中不做任何后续处理 Unit5-付款-关键应用-用途 质保金:客户对本单位所供应的货物有质量要求时可以采用这种方式 付款对象只能是客户 质保金一般在货物没有问题的情况进行退款,也会有直接冲销贷项应收的特殊情况 可以针对SO头支付质保金 保证金:如果供应商对本
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