情境五采购成本管理.pptVIP

情境五 采购成本管理 （一）物料成本 物料成本是指由于购买材料而发生的货币支出成本。物料成本总额取决于采购数量、单价和运输成本，它的计算公式为： 物料成本=单价×数量+运输费+相关手续费+税金等 （二）订购成本 订购成本是指向供应商发出采购合约订单的成本费用。也就是企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用支出。 （二）按其发生的时态分类 成本按其时态分类可分为历史成本和未来成本两类。 （三）按其可控性分类 成本的可控性,是指责任单位对其成本的发生是否可以事先预计并落实责任、在事中施加影响以及在事后进行考核的性质。成本按其可控性分类可分为可控成本和不可控成本。 四、降低采购成本的方法和手段 降低采购成本的方法和手段有以下几个： （一）通过付款条款的选择降低采购成本 （二）把握价格变动的时机 （三）以竞争招标的方式来牵制供应商 （四）向制造商直接采购或结成同盟联合订购 （五）选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同 （六）充分进行采购市场的调查和资讯收集 任务2 影响采购成本的因素 一、影响采购成本的内部和外部因素 （一）内部因素 影响采购成本的背部因素有以下几个方面： 1．跨部门协作和沟通 2．采购批量和采购批次 3．交货期、供货地点与付款期 4．价格成本分析和谈判能力 （二）外部因素 影响采购成本的外部因素有以下几个方面： 1．市场供需状况 2．供货商生产技术、质量水平 3．采购企业与供货商的合作关系 4．供货商的销售策略 5．供应商成本 二、影响采购成本的数量和周期因素 企业采购需要制定采购计划，采购计划最终会形成采购订单，采购计划的准确性和有效性对企业的影响是深远的，采购计划所需解决的核心问题，即何时采购、采购多少的问题，直接影响着采购成本。 （二）采购周期的确定 1.采购周期的含义 采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－订单处理－生产计划－原料采购(有时)－质量检验－发 运(有时为第三方物流)的整个周期时间。 （三）数量折扣 1.数量折扣的含义 数量折扣又称批量作价，是企业对大量购买产品的顾客给予的一种减价优惠。 2.数量折扣的分类 数量折扣又可分为累计数量折扣和一次性数量折扣两种类型。 3.数量折扣的影响因素 实行数量折扣时，企业应制定数量折扣率，并应考虑以下几点： （1）给予数量折扣的最低起点。 （2）正确划分数量折扣的档次。 （3）规定各个档次的折扣率。 任务3 采购成本控制的战略和策略 （二）现代采购成本控制方法 1.战略采购成本控制方法 通过战略性采购来加强企业营运能力及市场定位的系统方法——战略采购方法——被引入成本控制过程，可以有效地降低物料价格、简化供应链程序并改善市场反应速度，从而产生大量的成本节余。 2.供应链采购成本管理方法? 供应链管理技术是一种新兴的企业成本管理技术。 （二）采购成本控制的策略 采购成本的控制策略有以下几个： 1．联合采购策略 2．阳光采购策略 3．国外采购策略 4．外包采购策略 5．买方市场采购策略 6．卖方市场采购策略 7．及时采购策略 8．网上采购策略 （一）顾此失彼 成本是一个系统性的问题。组织在实施采购成本管理的过程中，没有建立起系统的管理思想，也没有把采购成本管理看成是一个系统工程去全面的实施控制。主要表现在： （1）企业只关注采购过程中发生的费用成本，忽视了成本事件。 （4）企业制定了原材料消耗定额，但未制定原材料储备定额，结果控制住了原材料的消耗，却多占用了储备资金，即损失机会成本又损失了利息。 （三）依赖财务 大多数企业都有一个共同的现象，那就是依赖财务人员去管理采购成本。 五、优秀企业采购成本管理经验 （一）集中采购——扩大采购规模优势? （二）寻求替代——合理优化资源配置? （三）联合采购——中小企业联合抵御风险 （四）第三方采购——国内企业尚未接受 （五）