天津大学财务处业务流程介绍（十四）.doc

天津大学财务处业务流程介绍（十四） 购置设备业务报账流程图 设备处办理审批 购置设备业务相关情况说明 1、单价800元以上(含800元)且使用年限一年以上的购置支出需办理固定资产登记业务。经费设备审批表和订货卡片在设备处供应科或学院设备管理员处领取，项目负责人或主管院级领导签字并加盖单位公章。 2、用户自购设备业务：借款时需带设备处批准自购并盖章的经费审批表，报账时需凭盖有设备登记章的发票和借款单第四联冲账。 3、设备处统一采购业务：各单位需办借款，将款项支付设备处，由设备处统一采购，报账时凭盖有设备登记章的发票、政府采购设备单和借款单第四联冲账。单价10万元以上的仪器设备还需提供“大型仪器设备可行性论证审核表”。属于设备处统一采购业务的资金范围详见附件。 4、校内购买空调及1000瓦以上电器，报销时除做设备外，还需填写“天津大学空调器电加热设备及5KW以上大型电器购置审批表”经校节电办公室核定并交纳电表增容费。 5、设备验收合格后，用户填写“固定资产验收单”，到学院设备管理员处登记盖章，开通“天津大学设备管理信息系统的单位”，由设备管理员录入设备信息。 附件：需要通过设备处统一购买设备的资金范围 根据国家有关规定，“凡是使用中央预算安排的财政性资金和财政资金相配套的单位自筹资金采购货物、工程和服务的行为都应实行政府采购”。涉及我校相关经费及项目卡范围如下： 资金项目 经费卡识别 1 学校预算安排经费 项目卡号第一位是8 2 各类办班经费 项目卡号前三位是431 3 科学事业费拨款 项目卡号前三位是413且中文注释“科学事业费” 项目卡号前三位是SKX,建行零余额账户 4 科技三项费拨款 项目卡号前三位是413且中文注释“科技三项费 项目卡号前三位是SKS,建行零余额账户 5 行动计划“985工程”一期 项目卡号前三位是411 项目卡号是大写英文字母D、W、X、K、G、S、H开头 6 行动计划“985工程”二期 项目卡号第一位是5 7 “211工程”二期经费 项目卡号第一位是7 上述经费购买设备不能自购，应先借款将款项支付至设备处，由设备处统一采购。 业务科室：财务处出纳科 电 话 联 系 人：张麟烨 吴迎新 用户持借款单、订货卡片到财务处出纳科办理借款手续 用户持借款单、经费审批表到设备处办理借款手续 用户持发票、固定资产验收单、经费审批表（或订货卡片）到设备管理科办理入账手续 用户持加盖设备验收章的发票到财务处出纳科办理相关报账手续 用户自购业务 说明2-4 说明1 设备处统一采购业务 说明5 设备到货验收合格后用户到学院办理固定资产验收手续