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中小学实验室管理与建设综合讲座 仪器管理 Index-2 消耗品帐 此处宜用铅笔填写 自制教具专用帐： 由师生通过自创活动自制的或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装置，均应按教学仪器填写入自制教具专用帐。 1-2 中小学实验室管理之文档资料的管理 关于管理帐目的其他要求： 在每种管理帐目的首页都必须放置 《教学仪器、设备经管人员交接表》。 1-2 中小学实验室管理之文档资料的管理 几点注意： 帐目主管人员交接时，应在调离前完成交接手续，并填写本表； 交接时必须以帐对仪器进行核查，确保帐物相符； 交接时原则上应将全部外借仪器追回归位，特殊情况暂不能追回的应经相关领导签字批准，一般不准用借条顶实物交接； 交接时应有移交人、接管人、监交人三方代表在现场签字存档。 教学仪器、设备经管人员交接表 实验室仪器、帐目管理的基本流程： 实验室管理人 盘点库存，提 出购置计划 学校购置仪器 到货后总务与 实验室管理人 共同验收 总务总帐负责 人根据原始凭 证登入总帐 实验室管理人 根据原始凭证 和总帐单据 入明细帐 为仪器编号、 贴仪器标签 后入橱柜 根据仪器摆放 调整橱目标签 进入正常使用 ，定期盘点仪 器、更新帐目 登分 类帐 1-2 中小学实验室管理之文档资料的管理 根据《报废、损失登记表》与《消耗品帐》销帐 9种规章制度（小学6种） 5种管理帐目（小学4种） 18种管理表格（小学15种） 1-2 中小学实验室管理之文档资料的管理 我市目前中小学实验室常用管理文档包括： * 蓝色阴影区的3种表格小学不使用（1、3、12） 18种管理表格如下： 专用教室使用情况记录表 实验操作考核记录 自制教具活动记录 课外科技小组活动记录 领导听实验课登记表 实验教学研究活动记录 危险药品使用登记表 教学仪器设备维修、保养记录单 教学仪器、设备报废、损失登记表 教学仪器、设备借用登记表 教学仪器设备购置计划申请表 中学理科实验课开出率统计表 实验通知、实验原始情况记录表 实验教学进度表 教学仪器设备说明书索引 专用教室（实验室）业务人员统计表 专用教室（实验室）资料档案目录 专用教室（实验室）工作大事记 18 9 17 8 16 7 15 6 14 5 13 4 12 3 11 2 10 1 1-2 中小学实验室管理之文档资料的管理 下面依次介绍这18种管理表格的 使用方法 1-2 中小学实验室管理之文档资料的管理 用于记载专用教室（实验室）有关的主要工作大事。（小学不使用） 凡是参加校级以上实践教学工作的各种活动均应填写备查。 如：作为中考实验操作考试的考场承办本考区的实考，或承办市县级的实验竞赛等。 应置于放取方便处，以便于查阅。 存档期限：长期 1、专用教室（实验室）工作大事记 用于记录专用教室（实验室）的所有资料、档案索引。 上学年的存档资料装订成册后，将本表格附在其首页，以便于查找。 存档期限：长期 2、专用教室（实验室）资料档案目录 用于统计专用教室（实验室）业务人员的学历、职称、培训等情况。（小学不使用） 此表在教务处存档，便于了解各专业教室业务人员的配备等情况。 存档期限：长期 3、专用教室（实验室）业务人员统计表 用于记录，使本学科教学仪器设备说明书装订成册后便于查找。 将本学科的仪器说明书按配备目录顺序编号装订成册后放入档案盒中。本表格贴于封二处，以便于查询。 存档期限：长期 4、教学仪器设备说明书索引 5、实验教学进度表 用于统计学期内实验教学开展的进度情况。 此表由各学科任课教师在每学期初填写，并送交实验室一份，以保证实验教学工作正常开展。 存档期限：三学年 已开 未开 缺×仪器 已开 9.6 物理 初二1－3班 张涛 ××××× 3 9.12－9.13 ××××× √ √ 3 9.20 ××××× 3 √ ………… ………… 用于任课教师通知实验教师提前做好实验准备工作； 用于记录实验的完成情况，并对实验进行分析或提出改进意见。 要求演示实验提前3天，分组实验提前1周填写通知单，并在实验结束后第一时间填写记录单。 存档期限：三学年 6、实验通知、实验原始情况记录表* 7、中学理科实验课开出率统计表 用于统计各科实验课开出情况并分析未开实验的原因等。 每学年终了实验室负责人负责统计，并将此表交教务处存档备查。 存档期限：三学年 用于根据实验教学活动开展的需要，提前做好教学仪器设备的购置工作。 由实验室负责人在每学年或每学期初做计划时填写，并报学校领导处审批。 存档期限：一学年 8、教学仪器设备购置计划申请表* 9、教学仪器、