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唐山创城房地产开发有限公司 唐山创城房地产开发有限公司 用印管理规范 （试行 第二版） 1 唐山创城房地产开发有限公司 第一章 总则 第 1 条 目的和意义 为建立健全各项管理制度，规范日常工作的程序，维护印章使用的权威性、 严肃性，加强用印管理，规范用印办法，提高工作效率，制定本办法。 第 2 条 适用范围 本办法适用于唐山创城房地产开发有限公司、唐山曹妃甸正圆房地产开发有 限公司及唐山欧尚宾馆有限公司的印章管理及相关工作。 第二章 印章的种类 第 3 条 公司的印章分为公章、业务专用章、部门印章及法定代表人印章。 第 4 条 公章，是指经公安部门批准并在公司登记主管部门备案，刻有公司名 称、对外代表公司的印章。 第 5 条 业务专用印章，是指公司财务专用章、公司合同专用章等用于特定业 务用途的印章。 第 6 条 部门印章，是指公司内各部门所持有的代表本部门的内部用印章。 第 7 条 法定代表人印章，是指以公司法定代表人或主要负责人姓名为刻制内 容并办理备案登记手续，对外代表公司的签名章或印鉴章。 第 8 条 各类印章的范围、种类及数量由公司根据实际情况进行刻制，除按本 办法规定的程序及权限刻制印章外，任何部门及个人不得擅自刻制、使用带有公 司名称的各类印章。 2 唐山创城房地产开发有限公司 第三章 印章使用范围 第 9 条 公章的使用范围： （1 ） 以公司名义发送正式公文、电函、传真件，印发管理制度； （2 ） 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表； （3 ） 人事任免； （4 ） 出具授权委托书、签订重要业务合同、协议、劳动合同； （5 ） 代表公司需要加盖法人印章的其他批件、文本、凭证、材料等。 第 10 条 业务专用印章主要在该业务主管部门职权范围内的特定业务领域内使 用。业务专用印章除合同专用章及财务专用章外，不得代表公司对外使用。 第 11 条 部门印章主要在该职能部门的职权范围内代表本职能部门，未经部门 负责人的文件一律不得加盖部门印章。部门印章不得对外代表公司使用。 第 12 条 法定代表人印章对外代表公司使用，一般与公司公章同时使用，任何 人不得以个人名义使用法定代表人印章。 第四章 印章的申请使用流程 第 13 条 公章、法定代表人印章的申请使用程序 （1 ）申请人填写《用印申请表》； （2 ）申请用印部门的负责人签字批准； （3 ）《用印申请表》报总经理审批签字； （4 ）专人将《用印申请表》提交印章管理人，印章管理人审批的《用印申 请表》用印。《用印申请表》原件及用印后的文件复印件由印章管理人留存。印 章管理人同时填写《用印登记表》追踪记录所有印章的使用情况。 第 14 条 合同专用章的申请使用程序 3 唐山创城房地产开发有限公司 （1 ）综合秘书校对合同文稿并完成合同审批后填写《用印申请表》； （2 ）办公室负责人签字批准； （3 ）《用印申请表》报总经理审批签字； （4 ）专人将《用印申请表》提交印章管理人，印章管理人审批的《用印申