加快地质档案信息化建设进程实现地质资料信息共享.pdfVIP

402 镍五居全国地质栏粟赘料学米研试会火巢 加快地质档案信息化建设进程 实现地质资料信息共享 王俊英 西安地质矿产研究所 摘 要：地质资料信息化建设的道路已经全面展开，该文就如何加快档案信息化建设，实现地质资料 信息共享作出了论述。 关键词：地质档案；信息化；共享 近几年来，随着国家经济形势的快速发展，综合国力的不断增强，国家逐年加大了对地质行业 的资金投入。作为重要的国家基础信息的资源地质资料的价值愈来愈被世人所认识。各种新技术新 方法获取的大量数字成果资料和几十年积累的各种类型的地质档案资料，形成了地质成果资源库。 这是国家的庞大的财产，合理地开发和利用地质资料信息，使之服务于社会，满足国民经济建设的 需求。是当今摆在我们面前的首要任务。 1 清理前人为我们留下的数量浩大的各类地质成果资料 随着国家经济建设的不断发展，各项基础设施建设的投入在不断扩大，国民经济的发展对基础 地质信息资源的需求日益增加。加快开发和利用地质资料信息刻不容缓，基础地质档案资料在整个 地质工作中的重要作用不容忽视。因此，集成和开发利用这些宝贵的无形资产迫在眉睫。 在原有纸质档案资料的前提下，结合社会和市场对地质工作的需求，有针对性地开发地质档案 资料。切忌追捧“纸质档案全部数字化”的做法，那样会浪费大量的人力物力。在纸质档案数字 化的过程中按照先鉴定，再数字化的步骤逐步完成。通过对资料的鉴定，分出轻重缓急，本着利用 为本的原则，逐步实现地质档案信息资源共享。 有相当部分地质成果资料涉及国家秘密。因为资料的涉密问题，在不同程度地制约着地质资料 的服务对象和地质资料传播。因此在信息化过程中要妥善处理涉密的地质资料数据。即要搞好开发 利用，为社会提供最大限度的服务。又要保守国家秘密，确保涉密的地质资料信息不被泄露。要更 新观念，调整思路，树立新形势下的必威体育官网网址观念，主动与相关的军事、海洋、测绘部门联系沟通探讨 新形势下的必威体育官网网址工作的新方法。 2加快地质资料数字化和管理信息化的进程，建立地质资料数据 库，逐步推进地质资料管理服务的网络化 资料数字化的建立和信息网络化的传播，给社会经济的发展和商业性地质工作带来一个全新的 视野，要真正实现地质资料为国民经济服务，数字化、网络化的建设是必不可少。 近年来，不少档案管理部门纷纷采用借助外部技术力量的做法，来实现档案信息化建设的需 求。但由于客观上的许多因素，对信息平台的建设，供需方往往不同程度地存在一定分歧。而这些 分歧的出现会导致地质档案信息化项目建设与实施的失误与失败。往往是档案管理部门希望能用较 短的时间、较低的成本实施资料信息化，并且能够在应用中不断地提出需求、修订软件，来更好地 满足自己的管理需要。而软件开发商出于对自身利益考虑，不可能无限制地满足用户的管理需求， 第三部分馆藏机构的现代亿建设403 也无力满足甲方不断增加的一些难以“兑现”的需求。所以，作为乙方的软件开发商也很难根据 档案管理部门的具体需要把项目做好。因此，在档案资料信息化建设中一定要通过认真地调查了 解，从档案工作战略和利用者需求角度出发，对档案工作流程进行认真地分析，对现有工作状况进 行综合诊断，提炼出档案工作信息化建设的需求，形成地质档案信息化建设的总体规划。 3转变思想观念是实现地质档案信息化的重要前提 长期以来制约地质档案事业发展的根本原因之一在于档案从业者的思想观念跟不上社会发展步 伐。虽然我们一再强调要转变思想观念，但在具体工作实践中档案管理人员的思想观念一直没有得 到比较彻底的解决。长期以来相当部分的档案工作者一直站在自身角度思考问题。由于工作性质的 原因决定了档案管理人员的思想和心态都相对封闭，对社会变化给档案工作带来的机遇与挑战，缺 乏积极的思想回应与实践应对。不善于主动从现代信息技术领域中获得启迪，导致档案业务工作长 期处于传统状态，没有向其他行业那样受到现代信息技术的强烈影响。改变这种状态需要我们制定 切实可行的地质档案资料信息化目标，从制度上强制档案工作者的行为，变被动为主动；利用干部 考核制度，对档案干部进行有针对性的考察；对档案从业人员进行信息化知识的培训，更新和充实 原有的专业知识和技能，在学中干，干中学。同时了解和掌握社会需求，为