人事专员的工作职责.docVIP

人事专员岗位职责 1.办理入职手续 (1)个人证件的检查和复印，个人一寸彩照三张，然后与个人应聘信息表归档保存，指纹录入登记。为新入职员工准备好办公桌椅和电脑。 (2)负责协助各部门进行新员工入职培训。 2.办理转正手续 签订劳动合同，公司盖章，一式两份，合同归档。 3.办理离职手续 （1）让员工递交《辞职申请》，确保相关部门负责人签字确认； （2）监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； （3）为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除人员信息； 4.负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才 （1）负责各部门人员需求信息的收集、整理。? （2）建立招聘流程和建立相关制度。? （3）根据公司情况及领导要求在网上发布招聘信息，每天刷新信息，检查应聘简历，通过岗位职责和要求筛选人才。确定面试人员后，打电话通知面试，并合理安排面试时间。应聘者来面试时，填写个人信息登记表。做好面试记录。 （4）如果网上投简历的应聘者没有符合岗位要求的，而且该岗位急于招人，就要在必威体育精装版人才库里主动搜寻人才，并打电话预约面试。 （5）对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施。 （6）及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织新员工进行培训。 （7）为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续。 5.社保、医保的办理 (1) 严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作；接到转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作。 (2)社保流程：填写好社保增加、减少人员名单和身份证号，申报新的社保（准备好每个人的身份证复印件、公司营业执照等档案复印件）。 医保流程：类似社保，办理个人医保卡和证明书。 （3）为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询。 6.请假加班手续办理 (1)准备好各种申请单据，以备后需。 (2)负责收集归类表单（申请单据需部门负责人签字后有效）。 7.员工信息档案管理 （1）管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除行政经理、副总经理、总经理以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号。 （2）调入：及时将收集的员工档案存入，更新档案明细表。调出：员工离职当月，及时将档案转为个人存档，并且记录在档案明细表里。 8.合同续签 （1）建立劳动合同档案明细。 （2）聘（雇）用期满，公司与个人均意向续签劳动合同时，办理续签手续，一式两份：公司及个人各一份。员工或个人无意向续签时，办理终止合同手续。 9.核算员工的薪酬福利等事宜 （1）负责每月薪资、绩效奖金的核算，建立工资台账，报财务部准确发放工资。 （2）社会保险、医疗保险等薪酬基本业务的操作、实施。 负责每月薪酬数据分析及统计，并提供相应报表; 解决日常的薪酬福利问题，并提供支持和建议。 10.负责公司人事文件的呈转及发放 （1）对公司下发的人事文件及时呈转、发放。 （2）归档管理。 11.花名册的管理与更新 公司人员情况发生变化时及时做好花名册的更新工作。 12.参与制定公司管理制度、完善和细化管理体系和业务流程 13.草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度 （1）更据公司要求做好制度更改。 （2）负责收集政府部门及同行人事薪酬管理方面的信息工作，进行市场薪资调查，对公司职级和工资结构提出调整方案，报行政经理审批。 14.考勤管理、员工外出登记 （1）负责统计公司的考勤，每月考勤于下月25号之前提交。 （2）根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况。 （3）整理完成后，考勤单电子版提交于行政部经理核查审批。 （4）审核确认后，打印好纸质表格经行政部经理签字后交给财务。 15.负责公文函件的起草 根据工作实际情况，按照行政经理的要求，起草工作规划、计划、报告、通知等公文函件。 16.负责工装相关工作办理 （1）办理新入职员工、离职员工的工装收发工作。 （2）根据季节做好工装转换通知。 （3）根据公司情况购买、更换员工工装。 17.根据公司要求组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作，引导公司持续稳定的发展，建立正确健康的企业文化。 18.完成人事经理交办其它工作。