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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010人力资源管理入门与实战体验 人事信息数据统计分析 制作人事信息数据表 人事数据的条件求和计数 分析员工学历水平 人事数据表的两表数据核对 员工人事信息数据查询表（员工信息卡片） 统计不同年龄段员工信息 人力资源月报动态图表 制作人事信息数据表 创建人事信息数据表 利用数据有效性防止工号重复输入 身份证号中提取生日、性别等有效信息 应用DATEDIF函数计算员工工龄 设置每页顶端标题行和底端标题行 美化表格 人事数据的条件求和计数 人事数据的单字段单条件求和计数 人事数据的单字段多条件求和计数 人事数据的多字段多条件求和计数 DSUM数据库函数的应用 个人所得税代扣代缴表 创建个人所得税代扣代缴表 使用数组公式计算应纳税额 编制个人实发工资公式 人事数据的单字段多条件求和计数 具体的操作步骤如下： 步骤1：借助SUM函数结合数组公式实现。在“Sheet1”工作表中的I5单元格中输入“年龄段在30～40岁之间的人数”，再在J5单元格中输入公式：“=SUM((F2:F20=30)*(F2:F20 =40))”，按下Ctrl+Shift+Enter键，即可计算出年龄段在35～40岁之间的人数为“8”，如图4-51所示。 步骤2：借助COUNTIF函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J6单元格，在其中输入公式“=COUNTIF(F2:F20,=30)-COUNTIF(F2:F20,40)”，即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”，如图4-52所示。 人事数据的单字段多条件求和计数 具体的操作步骤如下： 步骤3：借助SUMPRODUCT函数来实现。在“Sheet1”工作表中选择J7单元格，在其中输入公式“=SUMPRODUCT((F2:F20=30)*(F2:F20=40))”，即可计算出年龄段在35~40岁之间的人数为“8”，如图4-53所示。 人事数据的单字段多条件求和计数 在人事数据的单字段多条件求和计数过程中使用到了Excel函数库中的SUM、COUNTIF和SUMPRODUCT 函数，其中SUMPRODUCT函数的相关说明信息如下： ●基本功能：将几组给定的数组对应的元素相乘，所得结果再进行加总。 ●语法结构：SUMPRODUCT (array1, array2, array3,…) ●参数说明：array1, array2, array3,……为给定的数组，可以包含30个数组。 分析员工学历水平 分析员工学历水平 编制员工学历透视图 人事数据表的两表数据核对 利用“条件格式”比照核对两表格数据 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 具体的操作步骤如下： 步骤1：创建一个名称为“数据表格对照表—利用数据透视表”工作簿，将工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”分别重命名为“数据表一”、“数据表二”、“合并表”。 步骤2：在“数据表一”工作表中输入表格数据。在“数据表一”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体的数据信息，如图4-87所示。 步骤3：在“数据表二”工作表中输入表格数据。在“数据表二”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体数据信息，如图4-88所示。 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 具体的操作步骤如下： 步骤4：复制工作表中的数据。将“数据表一”和“数据表二”中的内部复制到“合并表”工作表中，单击E2单元格将光标定位在该单元格中，如图4-89所示。 步骤5：启动数据透视表。在“合并表”工作表中选择“插入”选项卡，在“表格”工具栏中单击【数据透视表】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，单击“选择一个表或区域”右侧的【折叠】按钮返回“合并表”工作表，在其中选择A1:B25 单元格区域，如图4-90所示， 利用“数据透视表”比照核对两表格数据 具体的操作步骤如下： 步骤6：单击【展开】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，在“表/区域”文本框中看到选择的单元格区域，在其中选择“选择放置数据透视表的位置”设置区域中的“现有工作表”单选项，如图4-91所示。 步骤7：单击【确定】按钮，即可在“合并表”工作表中创建一个数据透视表框架。选择“数据透视表字段列表”→“姓名”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中再松开鼠标，如图4-92所示。 步骤8：在“合并表”工作表中选择“数据透视表字段列表”→