理工学院2015年上半年博士生论文答辩工作安排.docVIP

理工学院2015年上半年博士生论文答辩工作安排 (论文答辩时间为6月5日前) 序号 事 项 经办人 完成时间 备注 完成博士论文预答辩工作；提交《博士论文审查表》。 研究生本人 3月22日前 答辩秘书须由本专业助教或助教以上人员担任。 进入校务管理系统对自己的学籍管理信息进行核对（网址：http：///zsuyy） 用户名称为学号、初始密码为学号+生日后六位。 研究生本人 3月22日前 核对：出生日期、籍贯（市或县一级）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称、硕士毕业院校等。 1、书面和网上提交《博士学位论文答辩申请书》。 2、提交毕业论文初稿，供学院进行答辩资格审查。 3、提交在学期间科研成果清单一份。 3、提交所发表论文首页或稿件录用通知的原件进行答辩资格审核。 4、提交听学术报告登记卡。 5、博士生在教务系统上提交研究成果 研究生本人 4月5日 答辩申请表必须双面打印。 请进入校务管理系统登记科研成果（校务管理系统——学位管理——科研成果）。 提交《博士论文评阅专家组成表》。 每位博士生需由导师提出至少7名论文评阅人候选人名单。同一导师的不同博士生评阅人名单要有区别。 研究生导师 4月10日前 名单中应至少有5人是省外专家并应考虑地区分布(论文评阅人不能做答辩委员)。评阅人一般要求是博导或者至少要有正高职称。 1、申请人在研究生教育管理系统上提交学位论文，学位论文中不要出现空白页，也不要致谢页。这次博士学位论文采取“双盲”网上送审，送审的论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名（如果引用本人或导师的文章，姓名用XXX代替）。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来 研究生本人或答辩秘书 4月12日前 未按要求提交和未能及时提交论文将不提交学位评定委员会审核。 待所有论文评阅书收回后，提交《博士答辩委员会组成审核表》。答辩委成员由5-7人组成，其中校外专家2-3人，最多不超过3人。 研究生导师 答辩前一周 答辩委员会候选人应为博士生导师或其他具有正高职称的专家；答辩主席一定要是博导生导师且具有正高职称；导师不能是答辩委员会成员，但可以列席答辩会。 1、领取论文答辩聘书及论文答辩表决票。 2、在财务系统中做好答辩需要用到的各种报账单、导师签字、院系盖章后到财务处领取答辩经费。 3、将论文及答辩聘书送答辩委员会委员。 答辩秘书 答辩前一周 聘书上写明参加答辩会时请带论文。 根据评阅书拟定一份答辩评审意见初稿。内容包括：对选题的评价，课题的意义，主要实验与理论结果及其评价，创新点，不足之处，建议授予学位等。 答辩秘书 答辩前准备 准备博士论文4本，同时准备一份论文扉页及中、英文摘要，答辩会议记录，《学位论文答辩情况表》，《学位论文答辩表》等以备签名。 答辩秘书 答辩当日 6月5日前 答辩完成后, 请全体答辩委员在所有的论文扉页上签名；（需要签名的扉页共五份），最好准备5份未装订论文扉页，如论文需要修改，可请答辩委员全部先签论文扉页，修改论文后再装订 提交答辩后的有关材料，包括： 1．答辩申请书；论文评阅书；博士学位论文审查表； 2．中英文摘要、论文扉页（均为原件）； 3．《学位评审表》（双面打印）； 4．《学位论文答辩情况表》； 5．《学位论文答辩表》； 6．《学历教育博士学位基本数据表》； 7．论文表决票； 8．答辩会议记录； 9．根据答辩委员会意见修改后的3本论文。 答辩秘书 6月5日前 （！务必在这时间之前提交答辩后的所有材料，逾期者将不再受理学位申请） 论文扉页要有答辩委员的签名； 原创性声明、知识产权声明要有论文作者的签名；学位论文使用授权声明（一定要从研究生院的网页上下载必威体育精装版版的，如是旧版，将不接收论文，务必注意！）要有论文作者和导师的签名。 提交学位论文软盘给图书馆，或通过图书馆网页（/paper/paper.htm）提交，或通过E-MAIL发至paper@提交。 研究生本人 6月15日前 填表说明： 1．所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写），或者直接从网上下载表格，双面打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律不收。 2．“专业名称”、“导师姓名”按学籍记录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。 3．学位类型填写：科学学位。 4．填写《学历教育博士学位基本数据表》要准确、详细。 5．学位论文请按照《中山大学研究生学位论文格式要求》制作。论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上学位申请人的学号。 6．表格下载地址：研究生院——学位工作——表格下载 7．因各种原因未能按期提交论文者，必须于,5月15日前填写《学籍变动表》（研究生院—