档案管理技能训练教学配套课件陈琳08人事档案管理技能训练.pdfVIP

档案管理技能训练 第8章 人事档案管理技能训练 案例： 王某是外地来上海的大学生，单位与其签订的劳 动合同中规定，王某在5年合同期内不得解除劳 动合同，否则，要承担1万元违约金。 一年后，王某想“跳槽” ，主动找到单位，要求 交1万元违约金后解除劳动合同。单位领导此时 却认为，交1万元让他走，太便宜他了，于是提 出交5万元才能走。王某认为单位的要求没有道 理，且自己根本也拿不出5万元。但是，单位最 终作出决定：王某可以先走，但其个人档案要由 单位暂时扣留，待王某交清5万元后，单位才能 放走其档案，同时还威胁到，若在王某走后两年 内，不交清5万元，单位就会毁掉其个人档案。 第8章 人事档案管理技能训练 ➢学习任务和目标 1．提高学生收集、鉴别、排序、编目、保管、查阅、转递人事 档案能力。 2 ．提高学生拟写人事档案管理规章制度能力。 3．提高学生管理流动人员人事档案的意识和能力。 ➢内容概述 1．人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成 的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩 的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他 各种形式的历史记录材料。 2 ．目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办 理退休手续等都要用到个人人事档案。如何管理流动人员人事 档案是高职毕业生经常面临的问题。 第8章 人事档案管理技能训练 8.1 认识人事档案 8.2 管理人事档案 8.3 管理流动人员人事档案 8.1 认识人事档案 ☆人事档案特点 （1）现实性 （2 ）真实性 （3 ）动态性 （4 ）机密性 ☆人事档案的作用 （1）考察、了解员工的重要手段 （2 ）解决当事人个人问题的凭证 （3 ）编写人物传记和专业史的宝贵资料 8.2 管理人事档案 ☆人事档案分类 正本10类、副本7类 ☆保管、查阅与转递 1.查阅程序和手续 ①查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字 并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。 ②人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审 核其查档理由、范围、手续等，提出处理意见报领 导审批。 ③提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅 登记手续后方可阅档。 ④不外借，特殊情况经批准，可短期外借，并严格 办理手续。 8.2 管理人事档案 2.出具证明和复制档案的手续 人事档案管理部门可以根据利用者需要，出具证明 材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发 出或直接交给利用者。 3．转递 （1）转递原因 （2 ）转递要求 ①及时 ②准确 ③安全 8.2 管理人事档案 （3 ）转递程序和手续 ①转出：必须完整齐全，不扣留材料或分批转出，转出前 认真清理和整理，材料齐全、装订整齐。通过机要交通转递或 派专人（中共党员）送取，不得转往无人事权部门或民办机 构。零星转递时应在转出材料登记簿上登记，在人事档案底册 上注销，仔细填《人事档案转递通知单》，以机密件寄出，将 收到单位退回的“回执”粘贴在转递存根处；转出档案，逾期一 个月未退回执的，及时催退回执。成批移交，除登记、注销 外，应编制移交文据和移交清册一式两份，派人护送，双方应 在移交文据上签字。对“无头档案”，认真查转；对确属查不到 下落人员，又有保存价值的档案，转到当事人的原籍档案馆保 存。 ②接收：仔细检查转来档案是否属本单位 所管理的范围；如属本单位，应查对与转 递通知单或移交清册上的记载是否相符； 确认无误后，在转递通知单或移交清册上 签字，加盖公章；将回执寄给转档单位， 对接收的档案登记后入库。 8.3 流动人员人事档案管理 1996年12月中共中央组织部、人事部印发《流动人员人事档案管 理暂行规定》 ☆流动人员人事档案范围 （1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技 术人员和管理人员的人事档案； （2 ）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人 员和管理人员的人事档案； （3 ）待业的大中专毕业生的人事档案；