财务软件应用 教学配套课件 齐莲花 等 项目六 报表管理系统.pdfVIP

财务软件应用 项目六 报表管理系统 项目六 报表管理系统 一、任务描述 二、预备知识 三、任务设计 四、操作步骤 一、任务描述 通过本次任务的学习，学生应理解通用报表管理系统初始设置的必 要性；了解报表初始格式设置和公式定义的内容和方法；理解各种 报表公式的含义、功能和作用；熟练掌握报表格式设置和公式定义 的操作步骤和要求。 二、预备知识 (一)报表管理系统基本概念 1.报表及报表文件 (1)报表：报表即表页，由行和列组成的二维表。在其中确定一个数 据所在位置的要素是行和列。 (2)报表文件：报表是以文件的形式保存在磁介质中。每个报表文件 的名字结构是由“名称” 、“.”和“扩展名”三部分组成。在报表管理系 统中，打开、关闭、保存等命令都是根据报表名字进行处理的。不 同的报表管理系统有不同的扩展名，如“资产负债表.XLS”、“利润表. REP”等。 2.格式状态和数据状态 3.报表单元 二、预备知识 (1)单元：单元也叫表元，是组成报表的最小单位，是由表行和表列 确定的方格。例如，H8表示第8行和第H列对应的单元。它是用来填 制数字、文字、公式等各种数据。 (2)单元区域：单元区域也叫表元块，是由相邻两个或更多的单元组 成的区域。例如，B3:D6表示自B3到D6共12个单元组成的单元区 域。 二、预备知识 (3)单元类型：报表单元划分为数值单元、字符单元、表样单元三 种。数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值单元 的内容可直接输入或由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表 时，所有单元的类型默认为数值型。字符单元是报表的文字数据， 也在报表的数据状态下输入，字符单元的内容可直接输入，也由单 元中存放的公式运算生成。表样单元是报表的格式，是定义一个没 有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表 样单元，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。 (4)组合单元：组合单元是由相邻两个或更多的同一类型单元组成的 区域，它是一种特殊的单元区域。可将组合单元作为一个单元对 待，有效地进行报表数据的处理。 二、预备知识 (5)单元格式：单元格式是指报表数据的显示格式，如左对齐、右对 齐、居中等。 (6)单元公式：单元公式是指报表单元中的各种公式，如取数公式、 汇总公式、审核公式和舍位平衡公式等。 4. 固定区和可变区 (1) 固定区：固定区是指组成一个区域的行数和列数是固定的数字。 一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 二、预备知识 (2)可变区：可变区是指组成一个区域行数和列数是不固定的数字， 可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。一个报表中 只能设计一个可变区，或是行可变区，或是列可变区。行可变区是 可变区中的行数是可变的，列可变区是指可变区中的列是可变的。 设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行 列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着需要进行 增减。 5.关键字 (二)报表管理系统的基本功能 1.结构图 二、预备知识 图6-1 报表管理系统结构图 二、预备知识 2.基本功能简介 (1)文件管理：提供了读取、保存、备份、恢复和删除等管理报表文 件的功能。 (2)报表定义：提供了各类报表的新建、格式设计、公式定义和打印 参数设置等编辑功能，以满足用户对报表的不同需求。 (3)数据处理：提供了根据初始设置的报表格式和公式从源数据中取 得数据，并按规定程序自动编制、审核、舍位平衡、汇总和分析会 计报表等处理功能，以实现编报、审核等电算化。 (4)报表输出：提供了查询和打印系统内各种报表的功能，以供用户 使用。 (三)报表管理系统的操作流程 1.操作流程图 二、预备知识 图6-2 报表操作流程 2.操作内容 (1)新表登记：在报表管理系统内创建报表文件即新表注册登记，