ACCESS数据库案例教程 教学配套课件 刘丽 第2章 Access基础.pdfVIP

LOGO Access 数据库案例教程 第2章 Access数据库 机械工业出版社 第2章 Access数据表 2.1 数据表的建立 2.2 数据表的基本操作 2.1 数据表的建立 2.1.1 数据表的基本概念 1．建立数据表规则 在Access 中，表是数据库的基础，它记录数据库中 的全部数据内容。正因为如此，设计一个数据库的 关键，就集中在建立数据库中的基本表上。数据表 的操作是最基本的操作。通过对数据表的操作还可 以对数据表进行浏览、修改、更新等。下面先来学 习表的基本概念。 关系型数据库不管设计得好坏，都可以存取数据， 但是不同的数据库在存取数据的效率上有很大的差 别。为了更好的设计数据库中的表，应遵循以下几 条规则：  字段唯一性。即表中的每个字段只能含有惟一类型的 数据信息。在同一字段内不能存放两类信息。  记录唯一性。即表中没有完全一样的两个记录。在同 一个表中保留相同的两具记录是没有意义的。要保证 记录的唯一性，就必须建立主关键字。  功能相关性。即在数据库中，任意一个数据表都应该 有一个主关键字段，该字段与表中记录的各实体相对 应。这一规则是针对表而言的，它一方面要求表中不 能包含该表无关的信息，另一方面要求表中的字段信 息要能完整地描述某一记录。  字段无关性。即在不影响其他字段的情况下，必须能 够对任意字段进行修改（非主关键字段）。所有非主 关键字段都依赖于主关键字，这一规则说明了非主关 键字段之间的关键是相互独立的。 2．Access数据类型 在设计表时，必须定义表中字段使用的数据类 型。Access提供了文本、备注、数字、日期/ 时 间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级 链接、查询向导等10种数据类型，下面来介绍 这些数据类型。 对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型 可能有多种，例如电话号码可以使用数字型， 也可使用文本型，但只有一种是最合适的。 主要考虑的几个方面如下：  字段中可以使用什么类型的值。  需要用多少存储空间来保存字段的值。  是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数 字，还是文本、备注等）。  是否需要建立排序或索引（备注、超链接及 OLE对象型字段不能使用排序和索引）。  是否需要进行排序（数字和文本的排序有区 别）。  是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备 注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记 录）。 表2-1 数据类型 据类型 用途 字符长度 文本 字母和数字 0～255个字符 备注