ACCESS数据库案例教程 教学配套课件 刘丽 第5章 报表.pdfVIP

LOGO Access 数据库案例教程 第5章报表的创建和操作 机械工业出版社 第5章报表的创建和操作 5.1 报表的基本概念 5.2 创建报表 5.3 报表设计 5.4 报表的高级设计 5.5 报表的输出 报表功能为用户在打印的文档中显示 数据提供了灵活的途径。报表是 Access中的主要功能之一，是数据库 程序设计中的重要环节，用户可以根据 需要来设计数据输出格式。尽管数据表 和查询都可用于打印，但是，报表才是 打印和复制数据库管理信息的最佳方 式，可以帮助用户以更好的方式表示数 据。报表既可以输出到屏幕上，也可以 传送到打印设备上。 5.1 报表的基本概念 5.1.1 报表的功能 报表是查阅和打印数据的方法，与 其他的打印数据方法相比，报表具 有可以执行简单的数据浏览和打印 功能，还可以对大量原始数据进行 比较、汇总和小计，报表还可以生 成清单、订单及其他所需的输出内 容，从而可以方便有效地处理商 务。 报表作为Access 2003数据库的一个重要组成 部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据 和执行计算，还提供了以下功能： ◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报 表更易于阅读和理解。 ◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化 报表的外观。 ◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部 打印标识信息 ◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含 5.1.2 报表的类型 建立报表之前，首先必须确定 报表类型。报表可能是一个电话 号码簿，也可能是发票之类的复 杂清单。还可以建立特殊种类的 报表，如标签便是一种特殊的报 表。常见的报表类型有4种，有 关说明参见表5-1。 表5-1 报表常规布局类型 报表类型 说 明 例 子 在一页主体节区域内显示一条或多 纵栏式报表 条记录。一行一个字段，每个记 列表 录的字段在一侧竖直放置。 每行一个记录，每个记录的字段在 分组/总计报表、财政报 表格式报表 页面上按水平方向放置。字段标 表、存货清单或销售总 题安排在页眉中。 结等 以图表的形式表示数据之间的关 图表报表 数据分析图 系。 标签报表 标签是报表的一种特殊方式。