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信息工程监理知识管理体系的研究 陈岐福1,葛健2 (1中华财务会计咨询有限公司北京100045 2社科院工业经济研究所北京100836) 内容提要:本文提出了在信息工程监理领域应用知识管理,从阶段、管理和内容三个层面为信息工程 监理的知识管理实践建立框架依据,并在此基础上构建了信息工程监理知识管理的框架模型。讨论了知识 管理的三层体系结构以及如何建立知识库。随后在隐性知识显性化、个人和组织的知识转换方面做了补充, 并论述了在监理各个阶段如何执行知识管理,怎样应用知识管理把信息工程监理提升一个新的高度。 关键词:信息工程监理知识管理知识共享模型 一、绪论 随着信息化在全国范围内的迅速发展,各行业、各部门纷纷兴起了信息化建设的热潮,如何确保信息 工程建设的高质量、低成本、按进度的完成就成为业内各界人士研究的一个重要课题。 信息工程监理从第三方的角度对信息工程项目的招标、设计、实施以及验收等各阶段进行质量控制、 进度控制和投资控制等,以保证项目成功实施并且符合投资方的战略规划。如果能够把知识管理先进的理 念、方法应用剑信息工程监理中,把这些丰富的经验和知识有效的管理起来实现无缝传递,使整个组织短 期内达到知识以及运用知识最大化,将会给信息工程监理带来巨大的溢出价值。 二、模型的建立 知识管理不是孤立的,应该与规章制度、技术保障等是一个统一的整体,是一个系统。只有方方面面 协调发展,知识管理的价值才能更好地体现。 图1表现了三个纬度:知识管理的阶段、知识管理的内容和知识管理的组织框架。三个纬度既表现了 知识管理本身的体系架构、实践特征,也包含信息工程监理的特 殊领域的特殊结构,融入企业管理的范畴最终实现企业的价值。 下面就进一步阐述三个纬度。 1、阶段 本知识管理框架模型的三个纬度,其中一个就是知识管理纬 度,这个纬度表示了知识管理的三个核心过程:知识获取、知识 共享和知识应用。知识管理的三个阶段是相辅相成的,是不可割 裂的一个整体。知识应用就是通过知识管理把知识传递给最需要 它的地方,给予合理的决策。 2、内容 内容纬度表示信息工程监理在过程中的工作内容。知识管理 的知识就包含在内容纬度里面。信息工程项目分四个阶段。监理的知识管理实践,可以按照不同的项目经 验进行实施,也可以根 图1知识管理模型建立的依据 据不同的项目来实施,随着项目数量的增多,未来会以行业划分确立知识管理实践内容。 .57. 信息1。程监理靛展趋势姓规范化、专业化和行业化127】。信息一程监理企业根据行业的不同进行知识 管理.知识管理的针对性也必然加强,周此,行业化的知识管理能突出其优势。 3、组织 建设优秀企业文化要求有管理制度的保证、文化制度的影响和广大员i的积极参与和昔遍认同。监理 企业的知识管理必须将文化与技术进行适当的匹配才会有更r阔的发展空闸。本模型包含了知识管理的内 容、也包含了监理的内容和企业关联的范畴。是建立信息工程监理模型的一个依据。信息工程监理知识管 理模型在这个依据模型的框架里面,义体现其中的不同。 三,知识管理框架模型 知识管理框架模型是对知识管理研究的一个重点,即如何对知识管理体系结构建模,框架模型与结构 模型类似,但不太侧重描述结构的细节而更侧重与蛙体的结构。本文根据项目经验和对知识管理的研究, 设计山下面知识管理框架模型。 圈2信息I程监理知识管g的框架模型 本知识管理框架模型,体现出对1T系统的很高的要求:展现出信息工程监理的特征(监理箨个过程包 括四个阶段:r程招标、丁程设计、下程实施和]程验收):在r程过程中体现知识管理的同旋和创新。 本框架模型融合了幽1二维模型中的两维:阶段和内容,lT支撑系统是基于软件设计流行的三层结构, T程招标、工程{殳计、工程实施、T程验收是信息丁程监理阴个标准阶段,把这一层镶八到本框架模型体 现了信息工程监理的特征,在监理实施过程中的不断反馈、不断更新和改进使知识管理的层次和效果也逐 步提高,在知识管理过程中,信息安全也是一个不能忽视的问题, 1、IT支撑系统 IT支撑系统是知识管理的必要条件.如果没有支撑平台知
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