购物中心商场企划部开业倒排工作计划表.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 xx万达广场企划部201x年倒排工作计划表 注：所有计划按12月1日试营业倒排 项 目 项目明细 分类 8月 9月 11月 12月 负责人 协助部门 监督人 执行情况 备注 一、9月推广预算计划和8月推广预算总结 月度计划及总结 XX 社区活动-准备 社区活动方案初稿 活动 社区活动场地调研和政府资源洽谈 社区活动方案调整 社区活动招投标公司合格供方评定 社区活动招投标文件制定 社区活动招投标文件上报 开业庆典活动-准备 开业庆典活动计划与总部的沟通 开业庆典活动场地识别、相关数据上报 开业庆典活动相关物管方案配合协调、研讨 根据集团庆典部安排时间节点确认 开业活动-准备 开业活动方案初稿 开业活动资源积累及调研 （与总部沟通预约开业明星活动资源及依据开业活动方案初步积累本地演艺活动资源） 开业活动策划执行公司调研（本月累计三家） 开业活动方案二稿 开业媒体活动初恰 (主要指网络、电视台、电台等） 开业媒体计划 开业造势期媒体推广计划初稿 媒体宣传 报纸/杂志 8月宣传资料归档 9月报纸广告设计及汇报 9月报纸广告合同上报审批 户外/车体 开业户外/车体供应商和市场情况调研 开业期户外/车体方案、排期制定 开业期户外/车体预计投放点位确定（内部） 开业期户外/车体合同条款制定 开业期户外/车体设计及汇报 开业期户外/车体合同上报审批 物料制作 《商户装修手册》印刷完成 美陈制作 营运部 新《步行街租赁合同》印刷完成 《装修流程图》 工程部 进场装修各项物料配合 导视系统 《导视系统》手册打印完成 《导视系统》技术交底对接 根据项目公司进展情况确认 《导视系统》信息初稿 《导视系统》信息研讨 《导视系统》信息调整稿 《导视系统》上刊物料确认及修改意见 《导视系统》上刊确认 项目吊点承载 项目吊点承载和数量确认 二、景观环境图纸研讨会 开业美陈-准备 美陈制作公司调研（本月积累5家美陈制作公司） 美陈制作公司合供方评定 美陈点位识别（依据景观规划图及项目现场勘查情况识别拟做美陈点位及个点位技术条件） 美陈招投标文件制定（依据美陈点位制定） 广告位 广告位情况列表初稿（含点位、规格、序号等内容） 其他 广告位管理指引和租金标准初稿（提供租金标准制定依据） 广告位管理指引和租金标准内部研讨 周边市场广告位价格调研报告 广告位管理指引和租金标准调整稿（提供租金标准制定依据） 广告位上刊倒排计划初稿 广告位上刊倒排计划调整稿 合作资源-设计公司 设计公司资源沟通 设计公司方案提报 设计公司招投标公司合格供方评定 设计公司招投标文件制定 设计公司招投标文件上报 三、10月推广预算计划和9月推广预算总结 社区活动 社区活动执行公司招投标 社区活动定标、合同上报审批 社区活动执行公司跟进（方案、形象、物料） 社区活动相关商户资源沟通（主力店、商户） 社区活动媒体推广计划及合作条件确定及方案上报 开业庆典活动场地确认（随时和总部沟通） 开业庆典活动外环境布置方案初稿 开业后活动方案-准备 开业后活动方案初稿 开业后活动方案调整稿 开业后活动方案上报 其他活动 媒体联谊会方案初稿 媒体联谊会方案定稿 媒体联谊会召开 大型招聘会活动方案初稿 行政部 开业媒体计划调整稿 开业媒体计划方案上报 开业媒体宣传 开业媒体计划审批跟进 鄞州万达广场自有媒体宣传开业信息（LED) 设计公司招投标 设计公司定标、合同上报审批 开业活动方案上报 开业活动方案审批跟进 开业活动执行公司合格供方评定 开业活动执行公司招标文件制定 开业活动执行公司招标文件上报 开业活动执行公司招投标 开业活动执行公司定标、合同上报审批 《营业员手册》初稿 《导购手册》初稿 《商户手册》初稿 开业美陈 参与招投标美陈公司合格供方评定 根据集团分工进行计划调整 完成所有美陈点位的识别及点位尺寸、点位技术标准，以供设计方参考 跟踪集团设计招投标，与美陈设计公司现场对接点位及设计方案构想 依据美陈设计公司设计方案，制定美陈制作招投标文件并上报审批 广告位管理指引和租金标准上报 广告位管理指引和租金标准审批跟踪 广告位租赁洽谈（主力店） 开业礼品 开业礼品市场调研（品类、数量、价格等） 开业礼品制作公司调研（定制类）和合格供方评定（累计5家） 开业礼品方案 开业礼品招标文件制作上报审批 开业礼品招投标 开业礼品定标及合同审批 美食专题推广方案制定 开业造势期及开业旺场期系列报纸硬广设计及软文方案制定 开业造势期系列报纸硬广及软文设计、方案汇报 网络 开业网站专题宣传方案初稿（栏目架构、内容形式、设计风格、投放时间） 电台 开业造势期电台广播推广方案制定（时段、时间、频次） 开业造势期电台广播推广文案撰写 开业庆典及开业旺场电台直播形式及主持人洽