（卷夹）建设项目工程竣工资料编制要求.docVIP

建设项目工程竣工资料编制要点 ××工程各项目参建单位、负责竣工资料的汇总编制单位，按照承担工作范围，做好项目文件的收集、整理、分类和竣工资料编制工作。 一、依据性文件 ????? 项目文件收集、竣工资料清理、整改和竣工资料编制时，请采用以下标准、规定、细则和要求，确保案卷质量。 ?????????1、GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ?????????2、DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3、石油办字[2006]244号《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》 ?????????4、油勘字〔2004〕128号《油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》 5、《石油天然气管道工程建设项目竣工验收手册（试行）》中国石油天然气股份公司2006年6月 6、《西南油气田分公司输气管理处建设项目档案管理细则》 二、档案（竣工资料）编制要求： ????????总的要求是：归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护改扩建的需要。 ???? ?档案的完整指按照《建设项目文件归档范围和保管期限表》所确定的内容，将建设项目全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 ????? 档案的准确指档案的内容真实反映建设项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 ???? 档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 ???? 归档的案卷质量符合GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 三、外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表编制要求 1、竣工资料必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。 2、严格执行竣工资料编制规定，审核责任制、签字手续完备。 3、竣工资料的组卷，外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表的格式由建设单位统一提供，组卷单位负责填写。并应符合下面的规定。 1）外封面使用硬卷夹，封面各项内容采用油印的方式；其案卷题名一律采用宋体2号（加黑）填写，其余内容的填写用宋体3号（见图例一）。档案硬卷夹外表尺寸为310mm ×220mm，档案硬卷夹净空厚度尺寸分别为10、15、20、25毫米。 2）外封面（档案硬卷夹）脊背的各项内容采用油印的方式，只填写批复的建设项目名称，字体为宋体3号（见图例二）。 3）内封面采用A4纸直接打印（见图例三）。 4）内、外封面填写要求 内封面拟写案卷题名，内、外封面案卷题名应一致。内、外封面案卷题名一般应为：建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文件名称；具体的案卷题名应根据卷内的项目文件拟定。 外封面案卷题名与档案馆（室）号距离为30毫米。 内封面编制人、审核人、技术负责人、单位负责人栏目：应填写建设项目机构有关人员名，并用手写签字。 起止（编制）日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料填写卷内文件材料的起止日期； 立卷（编制）单位：写承建单位全称要与单位公章吻合。 四、编制竣工资料规定 1、工程名称：建设项目名称要写全称，例如“南干线西段（成都-纳溪）复线工程”，要与“批复”项目名称吻合，竣工资料表格内应填写单位工程名称、工程编号，设计施工图的编号按专业的档案号顺序排列； 2、竣工资料的手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体力争仿宋体； 3、每卷竣工资料均必须编制页号(整卷流水号)．施工单位组卷完成后，页号先用铅笔手写，正面编在右下角，背面编在左下角，经对组卷材料核查无误后用打号机逐页编号，一律要求用黑色油印打号。页码应从1开始,成套图样或成册文件，独立组成案卷时，不必重新编号，漏编、重编的页号在备考表内说明； 4、竣工资料页面为A4幅面(297x210毫米)，其纸张质量至少达到70g／m2；图纸的折叠应符合GB／10609．3—1989技术用图兰《复制图折叠办法》，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297×210毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角； 5、竣工资料每卷厚度不得超过20毫米。装订时一律采用白棉线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条； 6、除上述要求外，竣工资料的编制组卷格式应符合GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定。 五、竣工资料组卷顺序 依据石油办字【2006】244《中国天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》建设项目文件归档范围顺序分类组卷。 六、竣工图的编制。 竣工图按专业档案号顺序排列， 一个档案号为一卷（册）。 除企业资质类外，每个线路单位工程的其它资料按：管道线路、（阀室、阴保间、清管站）工艺（设备）安装、土建组卷、装订时，每一部分之间不能用插页分隔。每个站场单位工程组卷