柳江职校关于图书馆功能室设置及相关人员安排的方案.docVIP

关于柳江职校图书馆功能室设置及相关人员安排的方案 经过将近半年的施工，我校图书馆大楼现已封顶，明年大楼即可启用开放，现针对图书馆机构建设制定如下方案： 功能室设置方面 拟将图书馆根据功能划分为馆长办公兼采编部、阅览室（一楼）、流通书库1和流通书库2（二楼）、流通书库3和流通书库4（三楼）、电子阅览室（四楼）、过刊过报库等五个大部分。 1、馆长办公兼采编部。图书馆管理的图书设备资料众多，设置馆长办公室（专职），目的是组织、安排、协调图书馆内部的各项事宜，根据学校党委（党支部）、行政的各项决议、决定调整、安排图书馆的各项工作，配合教学管理部门、学生管理部门开展学校的各项教学、管理活动。 采编部暂时与馆长办公室合并。负责新进图书的采购、组织、加工以及每年报纸期刊的订阅工作。随着学校规模的日益扩大，建议在以后独立设置采编部。 2、阅览室。报纸、期刊可为学校师生员工提供必威体育精装版、最快的各种知识、娱乐资讯。设置阅览室，配备一名专职人员，负责每天的报纸上架、期刊划到及上架、整理、报纸期刊下架装订等工作，以达到为广大师生读书看报学习、丰富课余生活提供良好的报刊服务的目的。据规划，阅览室安排在图书馆大楼一楼，这样，从人员安排上应至少1人。工作时间为周一至周五的白天，行政班。但受工作时间限制，不能完成周末开放的工作任务。若周末开放则另外安排。 3、收发室。学校图书馆以及各部门、班级订阅的报刊及收发邮件众多，需要有专门的收发室。考虑收发室设置在阅览室，设置一名专职人员，与阅览室工作人员配合，既可完成学校的收发工作，也可完成阅览室周末开放的工作任务。从人员安排上考虑刚好与阅览室的人员配置要求相符。收发服务工作时间：周一～周五白天。 4、流通书库1－社会科学书库。暂定二楼藏书室为社会科学书库。二楼的书库有两间，一大一小，其中小间书库使用面积大概为94㎡，大间书库面积为116㎡。学校图书馆现有10余万册纸质图书，其中社会科学类图书XX万册，设一名专职人员负责社会科学类图书的流通管理，为广大师生借阅该类图书提供流通服务。人员安排上，社会科学书库应配置一名工作人员。服务工作时间：周一～周五行政班，或轮休一天，周二～周六白天开放。 5、流通书库2－自然科学书库。暂定三楼藏书室为自然科学书库。三楼的书库有两间，一大一小，其中小间书库使用面积大概为94㎡，大间书库面积为116㎡。学校图书馆现有10万册纸质图书，其中自然科学类图书XX万册，设一名专职人员负责社会自然类图书的流通管理，为广大师生借阅该类图书提供流通服务。人员安排上，自然科学书库应配置一名工作人员。服务工作时间：周一～周五行政班，或轮休一天，周二～周六白天开放。 6、电子阅览室。互联网资源丰富多彩，学校也购置了50万册的电子图书及为图书馆购置了100台计算机。设置电子阅览室，配备一名专职管理人员，负责整个电子阅览室的开放工作，同时还需完成图书馆的计算机及网络的维护、维修工作。从图书馆大楼的规划看，大楼二、三、四楼都设有电子阅览室，按图书馆使用的一般原则，应把电子阅览室放在顶层，因此我们认为应把电子预览室设在第四层楼较妥，按规划如果四楼的电子阅览室过小，则可考虑把四楼的大间藏书室（在我馆图书全部上架完成的情况下剩余的那间藏书室）用于电子阅览室。这样，须配置一名工作人员管理电子阅览室就够了。服务工作时间：周一～周五行政班，或轮休一天，周二～周六白天开放。 7、过刊过报室。学校每年都要订阅很多报刊，对于过期的报刊，需要有一个专门存放过刊的功能室。设置过刊过报室，原则上需配备一名专职管理人员，负责整个过刊室过期报刊的整理及向广大师生员工提供借阅过刊服务。根据我校的实际情况，过刊过报室的工作可由阅览室的工作人员负责管理。 二、人员安排方面 馆长兼采编人员1名（专职）。 按规划阅览室应至少安排1人，我们建议把阅览室与收发室合并，则安排2人就够了。 流通书库方面，因为现在我校图书馆纸质图书的藏有量已达10余万册，已具有一定规模，因而我们认为有必要把图书室分为自然科学书库、社会科学书库、文学书库三个大流通书库，这样既便于整理又便于借阅，而一个书库至少需要1人管理，所以图书室方面应至少配备3人。 电子阅览室具有综合查阅功能，是学校图书馆的一个重要组成部分。室内电脑、仪器设备众多，管理起来也很繁琐，因此电子阅览室也应至少安排1人。 过刊室有要整理的期刊和可供借阅给师生的过刊，工作量大且繁琐，因此建议过刊室应安排1人。如学校条件有限，也可考虑让阅览室人员负责过刊过报室的工作。 人员编制：见下表： 部门 人数 库室 人数 现有人数 现有人员姓名 缺少 人员性质 馆长（采编）室 1 1 1 覃海平 0 在职 流通部 4 文学书库 1 0 1 缺 社科书库 1 0 1 缺 自科书库 1 0 1 缺