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社团文化节方案(拟).doc
社团文化节方案(拟)
一、活动概况
1、活动时间:11月27日下午3:50-5:30
2、活动地点:瑞云广场(表演类社团活动)
红楼多媒体报告厅和教室(讲座类、学术交流类社团活动)
闻道廊、红楼走廊(静态展示社团作品)
爱心志愿活动(根据实际条件穿插进行)
3、参与对象:
(1)社团活动自身主要涉及高一、高二社团成员(届时各社团已经在新高一完成了第一轮招新活动,因此除诗会以外,仍需要高一的社团成员参加社团文化节的活动,需要和高一诗会安排协调,尤其是社团骨干成员要避免重复)。
(2)参观社团文化节的同学以高二同学为主,除一部分参加研究性学习交流展示外,余下的同学均需进行安排,分配到各社团活动地点上去(建议高一和高三也能在各班抽排部分同学参加,以增加人气,也体现出全校参与的特点)。
4、主要负责人:
(1)社团文化节主体部分:社团管理中心成员3-4人(社管中心改选在10月中旬展开,届时将选出新任社管中心负责人)。
(2)各社团活动地点负责人:各社社长。
(3)负责老师:王杰、朱嘉隽、曹伟、徐恺。
二、活动安排:
社团文化节当天的社团表演和展示主要分为以下几个类别:
1、社团文化静态展板:由各社完成一份统一格式的电子海报,学校统一规格制作,用于当天联合展示,地点另行通知。展板永久保存,以便后续使用。要求社团在十一国假后交稿,在社团招新时便可试用。
2、表演类社团活动提供现场汇报节目:以街舞社、骑行社、汉服社、演奏部、歌社、篮球社、羽毛球社、手语社、古典乐社、校园乐队等为主体的社团在文化节当天进行现场汇报活动,按日程安排完成两轮审核并串联合并成一台节目。学生会文体部参与此环节,并进行节目设计,另外准备一个学生会独立表演的节目。
3、静态展示类社团提供社员作品风采展示:以摄影社、动漫社、电视台社等为主体,提供校园摄影作品、书法作品、绘画和动漫作品,同时拍摄社团宣传片,结合原有的视频微电影,在闻道廊、红楼走廊、报告厅和教室投影进行展示。摄影社主办的“美丽校园”摄影展征集活动恰在此阶段。学生会宣传部参与本环节,可加入创意设计和作品征集。
4、讲座类、交流类社团开展小型学术讲座与交流:以化学社、文化社、红学社、模拟联合国、模拟法庭社、辩论社、主持记者社、广播社等为主体,在红楼指定教室和多媒体报告厅内开展,各社根据自身实际申报和组织有趣有益的主题交流和展示,并全程录像,以作为社团的重要资料。学生会生活部参与此环节,并组织开展一次校园志愿者服务的讲座/校园安全与急救知识的普及介绍。
5、动态展示类社团提供现场服务:以导游社、义工社等为主体,负责文化节当天的志愿讲解和风采展示,同时提供必要的学生后勤服务。学生会秩序部参与此环节,同时负责维持个地点的现场秩序维护。
三、时间进程与节点:
时 间 工 作 安 排 内 容 负责人 9月30日 各社团集中会议 布置社团文化节各项准备工作 王杰、朱嘉隽 10月1日
—7日 各社团假期准备工作 完成各社团宣传展板电子稿 各社团社长 10月8日 社团宣传海报交稿 王杰 10月11日前 手绘地图完稿 学生会完善手绘地图第一版最终稿 学生会主席 10月18日前 社团文化节节目申报 各社团结合自身社团特点申报文化节当天的节目 各社团社长 10月21日 完成文化节节目初审 王杰、朱嘉隽 10月底 学生会宣传手册完稿 学生会对我校文化、日常和学生活动的自制手册首稿 学生会主席 11月1日前 部分社团静态展示作品收集到位(摄影社主办“美丽校园”摄影展作品交稿截止) 静态展示作品完成作品征集 摄影社、动漫社、电视台社等;
学生会宣传部(书法作品征集) 11月8日前 部分社团表演类节目第一轮审核 表演和展示节目的初步确定 街舞社、骑行社、汉服社、演奏部、歌社、篮球社、羽毛球社、手语社、古典乐社、校园乐队
化学社、文化社、红学社、模拟联合国、模拟法庭社、辩论社、主持记者社、广播社 部分社团讲座类、交流类内容第一轮审核 11月22日前 第二轮审核
静态展示作品布置
现场服务和讲解彩排 校团委
四、有关备注说明:
1、经费支持:主要涉及(1)各社团静态展示展板的制作费用;(2)各社团在表演和展示环节所需的设备道具、服装等费用;(3)印刷和布展费用。
2、场地联系:需总务处配合。
3、社团表现与社团星级评价和年度评奖挂钩,违反工作安排要求和拖延相关工作的将进行内部批评,情节严重的也将上报。
4、文化节准备和活动期间的优秀活动人员应给予奖励和表彰。
校团委、社管中心(筹)
2013年9月
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