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工具的管理 为保证生产工具的正确使用及有效管理，规范各类工具的保管、领用、以旧（坏）换新、移交、报废程序，以避免工具的流失及调任无交接等现象。结合公司实际情况特制定如下管理办法： ?一、工具领用及退还程序? ????1、工具首次领用时,填写“领料单”注明用途和保管责任人，经分管领导同意报仓库管理员签准后到仓库领取，由仓库管理员建立台帐备查,台帐应注明：领用日期、名称、规格、责任人等。? ????2、以旧（坏）换新领用前，由仓库管理员鉴定工具的好坏，如仍可使用，领用人应继续使用；如可修复，可联系相关专业人员进行修复，属人为造成的损坏由责任人承担。? ????3、以旧（坏）换新领用时，如所领工具有旧品时，尽量换取旧品，不需开具“领料单”，如换取新品时需要开具“领料单”，并将更换原因和时间记录台帐? 4、原工具丢失或损坏，责任人按规定赔偿后方可再重新领用；???? ?5、人员离职或工作调动，应将所领用工具按照仓库管理员台帐所登记的如数退还，或经分管领导同意后办理移交手续，缺少或损坏的工具照价赔偿，否则不予办理离职或工作调动手续。 ?二、工具的借用及归还? ????1、对不常用工具由仓库管理员负责保存，可办理临时借用。??? ??2、工具借用必须填写“借用条”，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人签字后，方可借用。?????? 3、仓库管理员负责借出工具的催还，如有丢失应照价赔偿；如损坏根据使用情况分别处理。 ?四、日常检查? ?????1、仓库管理员根据台帐记录应不定期对领用和借出的工具进行核对，发现不符等情况应及时作出处理。? ?????2、工具使用和保管部门的分管领导是该规定的主要责任人，应做好日常的检查和督促。? ?????3、公司将不定期的对以上有关涉及到的业务和部门进行检查核对，对发现的问题将给予有关责任人严肃处理。? 生产维修工具、计量工具、生产耗用工具。 股份公司标准工具管理制度? 1??标准工具管理范围? 1.1?标准工具系指有标准规定的外购工具（含进口工具），如：量具、刃具、磨料、磨具、硬质合金、金刚石制品、五金工具、机床附件等。? 1.2标准工具需求计划由使用部门申请生产管理部门审核下达，采供部门下设标准工具库负责采购、入库、使用发放、对外销售，工具部门负责报废审批管理。? 1.3?标准工具（如量具、仪器、仪表）由公司计量部门负责入库鉴定、周期鉴定、使用中的临时鉴定，以及按标准规定出具鉴定证。? 1.4标准工具的使用单位根据生产计划，向标准工具总库申请领用标准工具，并负责对领用的标准工具管理、报废申请等工作。?? 2???标准工具的外购计划? 2.1?外购标准工具，应根据国家政策、国家标准、品种、规格等级进行比价采购，并根据公司生产的需要，保证数量、质量和限期供货。? 2.2外购标准工具计划的编制：生产部门根据公司各使用单位的申请计划，下达给采供部门负责采购；联营协作单位需采购标准工具，直接向采供部门提出采购申请。其中关于进口工装(刀具)的采购程序如下:? 2.2.1需求部门填写《进口工装(刀具)采购申请表》。? 2.2.2报生产管理部门向采供部门、国际贸易部门征询采购周期并审批。?2.2.3报生产副总审批后，由生产管理部门录入局域网管理流程并启动流程：执行采购部门询价、财务部门审批、指定采购部门等环节。? 2.2.4局域网管理流程自动归档。采供部门或国际贸易部门负责采购。?2.2.5零星进口刀具（或生产急件所需刀具）采购，经财务价格审定后即可外购。? 2.2.6未定型进口工装(刀具)经工艺部门验证转为定型进口工装(刀具),?工艺部门应及时编制进口工装(刀具)清单等书面通知有关分厂(部门)。? 2.3?外购标准工具计划的实施：采供部门按需要的计划日期要求，向专业制造厂或工具供应商办理订购事宜，并督促执行情况，保证按时供应。?? 3??标准工具的采购要求? ?? 本文共2页,第2页? 3.1?采购部门按订货清单中品种、型号、规格、数量、精度等级、产地等用户要求进行采购。进口刀具采购部门须按工艺文件指定的型号、规格和生产制造厂等实施采购：属同品牌质量、不同经销商的，可不经工艺验证；属不同生产制造厂的，须经工艺部门验证批准后采购（按谁提出更改谁向工艺处提出申请的原则进行前期工作）。进口工装(刀具)采购,?一般周期为3个月，各使用单位对需求量预测要设置一定的提前期。? 3.2?采购的原则应认真贯彻国家方针、政策，按照市场规则，择优比价采购。?3.3?采购的标准工具，必须符合本公司生产的需要，并达到符合国家标准的要求。? 3.4?对签定合同的工具，必须写明工具的价格、型号规格、精度等级、交货日期、价格运输方式、到站地点，以及双方遵守的有关其他条款。? 3.5?采供部门应适时派员参加工具订货会，及时掌握工