第三章word 4bg.pptVIP

? 12、用数据库工具栏管理大表格——数据表单 操作：选中某表单，右击菜单栏，在快捷菜单中选择“数据库”，出现数据库工具栏。 按钮依次为数据表单、管理域、增、删记录、升、降序、插入数据库、更新域、查找记录、邮件合并主文档。 将表格作为一个数据库，行作为一条记录，列作为域（字段）进行数据库工具栏上按钮所示的功能进行处理，极为方便。 * * 六、 表格处理一、创建表格 单元格：表格的行列相交的矩形区域。 ?操作方法：1、? 从：“表格”菜单的“插入表格”命令，在对话框中选定行列数，“确定”，生成总宽为页宽的每列等宽的表格。2、? 单击工具栏“插入表格”按钮，鼠标在行列选择框中移动，待底行出现合适行列数时单击左键。3、?页面视图下，单击工具栏“表格和边框”按钮，在弹出的工具栏上单击“绘制表格“按钮，拖动笔状鼠标即可制表（含对角斜线。 4、单击“工具” 中的“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”标签，选中“键入时自动应用”的“表格”复选框，“确定”；在需要画竖线表的位置(行首)键入“+”，横线位置键入“ - ”，按回车后，出现一行表格，需要多行表格，移插入符到表格后的回车符，按回车键。5、? 删除线条：单击“表格和边框”按钮中的“擦除”，同画线一样，在要删除的线框上拖动鼠标，松开键即删除。 ?表格内容的录入：（除图文框、分栏符、分节符）就是在单元格中填入文字，默认左对齐；行宽不够写时，在单元格末中按回车可以加宽。 ?说明：一文本行只有一段落，一表格行可以有多段落，单元格内一回车符，就是一段落。表格外的回车符是表格行结束标志。 二、编辑和修改表格１、? 选定表格：①鼠标拖动；②移鼠标到边界，待变为实心右倾斜（向下）时，单击左键，选中单元格（列），鼠标为空心右斜时，选中行； ③移插入符到表格中，单击“表格”菜单的“选定”，单击“表格”（行、列、单元格）。２、? 文本和表格混排及转换： 可以在文本中插入表格。 在文档最开始的表格前插入文字：第一个单元格首，按回车键。文本与表格间的转换：文字转换成表格之前的文本要按一定的格式输入，列与列之间用Tab键分隔。单击“表格”菜单的“转换”，再选“将文字转换成表格”，确定行列数，反之选“表格转换成文字”并确定“文字分隔符”。 3、调整表格行高和列宽：先选定表格 ?操作： ?单击“表格”菜单的“自动调整”命令，可按窗口、内容、固定列宽调整、平均行、列调整等。 ?用鼠标拖动的方法：指向行（列）边界时，鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标改变高（宽）度。 ?当Shift+向右拖动时，不改变右侧单元格的列宽而改整格个表宽。按Shift+Ctrl+拖动时，按比例改变右侧各单元格的宽度而不改变整个表的宽度。 ▲Word2000的“表格”菜单中的“表格属性” 对话框对表格的行列尺寸，对齐方式，文字环绕，边框底纹，防止跨页断行，固定、调整行列宽，平均行列宽等进行改变设置。 4、插入行与列： ?操作：Word2003的“表格”菜单“插入”中可插入：表格、列（在左侧）、列（在右侧）、行（在上方）、行（在下方）、单元格。 ?注：常用工具栏上只有一个插入表格按钮，它根据选中表格的行、列、单元格而自动变换按钮的外观和名字。 5、表格的删除： ?操作：选中对象后，单击“表格”菜单的“删除”命令，选择表格、列、行、单元格。 ?删除表格内的文字：按DEL键 6、移动和复制单元格、行、列、表格 ?操作：移动、复制行、列、表格的内容，同文本移动、复制。 ?移动、复制整个单元格（含表格线）：选定范围应包括单元格内的最后一个回车符（称 单元格结束标志） 7、单元格的拆分与合并 ?操作：选中要拆分、合并的单元格，单击“表格”菜单，选择拆分（合并）单元格，拆分的要指明分成几行几列。 ?表格的拆分（上下分）：移插入符到拆分处，单击“表格”菜单，选择“拆分表格”命令，则分为两个表格，两表中有一段落结束符，若删除它，两表又合为一表。 8、表格的边框和底纹 ?操作：单击工具栏上的“表格与边框”按钮，弹出“表格与边框”工具栏（有多个按钮），外部边框和底纹颜色按钮边的▼，其中有多种边框和颜色供选。 ?表格自动套用格式：“表格”菜单的“表格自动套用格式”命令或表格与边框工具栏中的“表格自动套用格式”按钮，都可提供十几大类40多种表格格式，供选择套用。 9、绘制斜线表头 操作：选中单元格，单击“表格”菜单，选“绘制斜线表头”在对话框的“表头设置”中，有五种表头样式供选，输入行列标题内容和字号后确定。 10、表格对齐和表格内文本的格式化 ?操作：选中表格，单击“表格”菜单的“表格属性”，在对话框中有以下四个标签： “表格”：可以定表格的尺寸、表格在文字中的对齐方式和文字