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某企业ERP系统 升级功能介绍 根据某企业ERP原有系统的基本功能，对原有系统的电子审批流程、产成品录入、供应科采购“红字”材料、系统数据导入导出及业务操作基本流程的优化，在原有系统基础上进行系统升级，升级完成后，使系统达到操作简单、级别权限清晰、数据一目了然，真正实现所有物资的采、存、用、损、报废处理的整个生命流程准确记录，了解一切物资的准确信息，保证了资产的有处可查、每个过程有人负责，达到物资的利用最有效化，真正增加资产的利用率。 以下是对新系统升级的功能的介绍： 系统设置： 人员设置：总经理、副总经理、部门经理、员工的详细基础信息设置。 权限设置：按级别设置权限，实现电子审批功能权限的划分，明确设定可以审批的权 限范围。 基础资料： 物资信息设定：名称、规格、型号、类别、库位、保质期、描述等 供应商设定：名称、地址、电话、联系人、帐号、开户行等信息 销售商设定：名称、地址、电话、联系人、帐号、开户行等信息 成品设定：名称、规格、型号、类别、库位、保质期、描述、等： 初始资料到入：系统支持EXCEL表格到入，无须在系统上逐项产品录入，便于库存清点准确后，几分钟内到入所有数据，确保系统正式起用前因出库而造成的实际数量的瞬间变化。 物资系统： 物资采购主要包括：供应科采购（根据库存状况）、使用部门申请采购（库存没有或不足）、临时采购（特殊情况）三部分采购。 采购申请： 登陆采购申请功能模块，根据物资总科目、细科目，查找要采购的物资，系统还提供：编号、名称、拼音等查询方式（如果如果系统数据中没有这种物资，选择新建物资，在总科目、细科目下，编辑物资的名称规格、型号、等基本信）。 选择该物资，输入申请采购的数量。 选择提交，系统会提示提交领导审批（系统提前设置好的权限，有的项目必须逐级上报审批，此功能，系统不能跳跃，必须按权限提交，否则系统不支持下一步）。 领导电子审批后，此申请转到供应科。申请部门可随时查看此申请的审批情况。 物资采购：领导审批的采购申请自动转到供应科物资采购中的代办采购项目，供应科登陆系统就会看到“待办采购”的提示，逐项打开“待办采购”的项目，按项目内容进行物资采购（领导没有审批的采购项目，不在供应科显示）。 采购入库：操作“采购入库”，找到“待办入库”中对应的条目，按照采购回来的物资，详细录入物资信息（所属总科目、所属细科目、数量、单价、已付货款、未付货款、供应商、库存上下限、库存时限、保质期等信息，如果系统内没有此供应商，完善供应商信息）。确认入库。 采购入库时系统对“全部未付或部分未付款”的物资，采用“红字”形式显示，并且，入库操作者要选择“应付时间”，系统届时将自动发出提醒。 物资出库：任何有权限的部门都可以操作“物资出库”，登陆系统，查找要出库的模子条目，可按总科目、细科目、物资条目查询，系统还提供：编号、名称、拼音等查询方式，打开物资条目（如果系统数据中没有这种物资，则要操作物资采购申请中新建物资信息，然后操作采购申请）），输入出库数量、用途等信息（规格、型号等信息系统自带），提交物资出库，系统会提示提交领导审批（系统提前设置好的权限，有的项目必须逐级上报审批，此功能，系统不能跳跃，必须按权限提交，否则系统不支持下一步）。 领导电子审批后，此出库信息自动转到供应科（领导没有审批的信息不转到供应科，但，申请出库的部门可以看到审批状态及结果），系统并保持连续提醒“待办出库”状态，库管人员选择此待办出库，选择确定，系统自动写入库管人员，打印出库单，进行物资出库。 物资出库时，因采购同一种物资的不同时间，存在同物资的价格不同，系统自动按入库时间排序，按时间先后显示两个物资条目，所以，出库也按时间先后出，申请者不能选择，如果一次出库，包含同物资两个价格，系统则按入库时间顺序自动选择，并分同物资条目两个不同价格显示。 物资出库时，一次登陆，可提交多个物资出库申请，一个物资申请，也可开出多个出库物资条目。但，只有领导电子审批同意的转到供应科。 退货出库：已经入库的物资，如因其它原因需要退货，采购部门要操作“退货出库”，登陆找到要退货的物资条目，输入退货数量等信息，提交退货出库，系统会提示提交领导审批（系统提前设置好的权限，有的项目必须逐级上报审批，此功能，系统不能跳跃，必须按权限提交，否则系统不支持下一步）。 领导审批同意后，同样操作“待办出库”，确认出库。 退货出库时，如果是未付货款：物资整项全数退掉，系统自动清除未付货款，并自动取消“红字”，退掉整项中一部分物资的，系统货款减掉退回部分，“红字”仍然继续；如果是已付货款的，系统直接减去。 6、领料返库：各部门领料出库后，需要返库的，操作“领料返库”，登陆系统，查找到与要返库的物资对应的出库物资条目，编辑返库信息，输入数量、原因等信息，确认即可，此处